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8 Risques courants du projet – et comment les minimiser [Infographic]5 minutes de lecture


Les risques liés au projet surviennent lorsque vos livrables sont confrontés à des événements inattendus, mettant la plupart du temps en péril l’échéance de votre projet. En tant qu’administrateur ou développeur Salesforce, les complications du projet ne sont pas nouvelles, mais la façon dont vous gérez ces obstacles peut déterminer si votre projet réussit ou échoue. Il existe plusieurs façons de repousser les délais et de vous amener à dépenser plus que prévu.

Voici 8 des risques de projet les plus courants qui pourraient menacer le calendrier de votre projet, avec quelques conseils utiles pour gérer chacun d’entre eux.

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1. Risques liés à la portée

Les risques liés à la portée sont des tâches qui mettent en danger les objectifs, les livrables ou le calendrier du projet. C’est le risque de projet le plus connu des entrepreneurs. Même s’il y a plusieurs mesures à prendre pour éviter que cela se produise.

Créez des objectifs concrets cohérents et des dates de tâches pour chaque phase et chaque membre de l’équipe travaillant sur un projet donné. Cela garantira que votre équipe n’essaiera pas d’ajouter des tâches supplémentaires ou de consacrer du temps libre supplémentaire aux tâches d’un projet donné.

2. Risques liés aux coûts

Ce type de risque est le plus courant car il représente la plus grande menace pour les entreprises et leurs finances. Respecter le budget est essentiel pour que les propriétaires d’entreprise réalisent un profit suffisant des projets de leurs clients tout en les rendant heureux.

Pour éviter de tomber dans le rouge, demandez à votre équipe d’échelonner son travail en déplaçant les tâches non essentielles sur différentes semaines, mois ou années pour mieux répondre à l’objectif de votre projet d’entreprise. Parallèlement à cela, restez en contact avec vos dépenses en suivant les sur une application ou une feuille de calcul pour vérifier que les finances de votre projet sont toujours dans le vert.

3. Risques de temps

Si vous et votre équipe pensez qu’il y a suffisamment de temps pour terminer votre projet confortablement, ou même avec un peu de temps à perdre, vous ne planifiez probablement pas vos tâches de manière efficace.

Demandez à vous ou à votre équipe de direction de prendre en charge quelques projets de plus ou de conclure simplement les projets le plus tôt possible si vous pensez qu’il y a trop de temps à consacrer à un projet donné. De cette façon, si quelque chose devait empirer sur une date limite, vous disposiez de suffisamment de temps pour prendre le contrôle et le remettre sur les rails.

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4. Risques technologiques

La technologie peut parfois devenir déroutante et frustrante. Des études montrent même que seulement 30% des implémentations de projets informatiques réussissent. Gardez vos projets dans le vert en prévoyant du temps supplémentaire pour vous préparer aux retards de mise en œuvre.

Si vous avez le budget pour cela, ou si vous souhaitez souscrire un prêt aux petites entreprises, engagez une équipe informatique qui pourrait facilement résoudre les complications qui pourraient survenir en cours de route.

5. Risques liés aux ressources

Votre équipe est l’un des facteurs clés pour atteindre vos objectifs commerciaux, mais elle ne contrôle pas les ressources qui leur sont fournies ni ce que la vie peut leur apporter. Assurez-vous que vous êtes en mesure de fournir ce qui est nécessaire pour le travail et la satisfaction de votre équipe. Voici quelques façons dont vous pouvez montrez à votre équipe et à vos clients que vous êtes reconnaissant pour tout leur travail acharné et leur dévouement.

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6. Risques de communication

Dans un monde rempli de technologie, une communication parfois efficace est mise de côté. Assurez-vous que votre équipe communique tous les retards ou changements dans un projet donné pour vous assurer que la réaffectation ou les modifications sont apportées pour mieux correspondre à votre livrable. Parallèlement à cela, favorisez un environnement de travail d’équipe positif.

7. Risques liés à l’approvisionnement

Vous comptez probablement sur d’autres entreprises pour atteindre leurs objectifs, vous aidant ainsi à atteindre les vôtres. Pour respecter vos délais et tirer le meilleur parti de votre investissement dans une autre entreprise, assurez-vous de vérifier les références et d’être à l’écoute des bons et des mauvais avant de signer un contrat de projet avec une autre entreprise.

8. Risques divers

Il y a beaucoup de choses différentes qui pourraient se produire dans le pipeline de tout projet mené. Qu’il s’agisse de catastrophes naturelles ou de risques juridiques, prenez toujours des précautions supplémentaires avec un plan de reprise après sinistre ou un avocat à portée de main si nécessaire.

Résumé

Si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise, prendre des risques peut être amusant tant que vous en apprenez davantage sur vos propres actions plutôt que de savoir quoi faire. Dans ces cas, assurez-vous que vous êtes prêt à accepter tout ce qui pourrait être mis en face de vous lorsque vous promettez une date limite spécifique à un client.

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Source de l’article traduit automatiquement en Français

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