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Apprenez MOAR dans Winter ’22 avec des amĂ©liorations de flux 🔁9 minutes de lecture


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Qui est prêt pour les améliorations Flow à gogo ?

Je suis extrêmement heureux de fournir aux administrateurs un résumé des améliorations de Flow dans la prochaine version Winter ’22 dans ce nouveau forum en tant qu’administrateur évangéliste. L’équipe d’automatisation continue d’étonner avec toutes les fonctionnalités intéressantes de notre Flow-Nation !

Ce billet de blog ne répertorie pas tous les Flow-hancements (voyez ce que j’ai fait là-bas ?), mais ce sont ceux qui, selon moi, intéresseraient le plus les administrateurs.

Notez qu’il y a quelques fonctionnalités ici désignées comme bêta. Cela signifie que la fonctionnalité a été déployée publiquement à des fins de test. Les fonctionnalités bêta bénéficient normalement d’une prise en charge limitée, car elles ne sont pas encore entièrement fonctionnelles ou terminées. Nous vous recommandons donc de vous familiariser avec ces fonctionnalités dans un bac à sable.

Prendre plaisir!

Appeler des sous-flux dans un flux déclenché par un enregistrement

Le moment que nous attendions Flownatics est enfin arrivé ! Je vous entends tous applaudir. Nous pouvons désormais appeler des sous-flux dans un flux déclenché par un enregistrement après son enregistrement ou avant qu’un enregistrement ne soit supprimé.

Un sous-flux est un terme sophistiqué pour pouvoir réutiliser un flux existant dans un nouveau flux. Vous pouvez construire votre automatisation en blocs plus petits, moins complexes et plus gérables. Et, comme Legos, vous pouvez créer un nouveau flux en utilisant plusieurs blocs d’automatisation. Construisez-le une fois, maintenez-le une fois. Maintenant, qui ne veut pas travailler intelligemment et pas dur ?!

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Affectez les valeurs des variables globales $Record et $Record_Prior aux variables d’entrée et de sortie aux valeurs de référence actuellement contenues dans l’enregistrement et aux valeurs qui appartenaient à l’enregistrement avant la modification.

C’était le dernier des écarts de parité pour Flow Builder à combler afin que les administrateurs puissent commencer à créer une automatisation déclenchée par enregistrement avec Flow Builder au lieu de Process Builder. Remarque : Flow Builder est l’avenir de l’automatisation sans code ou à faible code. Commencez à créer votre automatisation dans Flow plutôt que dans Process Builder.

Tirez parti de la configuration simplifiée du flux déclenché par un enregistrement

La configuration d’un flux déclenché par un enregistrement a été repensée en une seule interface. Sélectionnez (1) votre objet déclencheur, (2) comment vous souhaitez que le flux soit déclenché, (3) les conditions d’entrée, (4) quand exécuter le flux et (5) si vous apportez des modifications à l’enregistrement lui-même ou des mises à jour au dossier et à d’autres actions.

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Exécuter un chemin de flux déclenché par un enregistrement après la transaction d’origine

Vous avez une automatisation qui doit s’exécuter en arrière-plan et ne pas retarder le reste de votre transaction déclenchée par un enregistrement, mais vous voulez le faire en utilisant des clics, pas du code ? Vous pouvez désormais ajouter un chemin asynchrone à votre flux déclenché par un enregistrement pour ces opérations de longue durée, comme un appel vers un service externe ou un objet externe. Vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour éviter ces erreurs DML mixtes, par exemple lorsque vous modifiez un objet Contact et Utilisateur dans la même automatisation. Plus de solutions de contournement comme l’ajout d’un élément Screen Flow, d’une action locale ou d’un élément Pause. Un chemin asynchrone équivaut à un futur Apex construit par les développeurs.

Configurez votre flux déclenché par un enregistrement pour qu’il s’exécute lorsque l’enregistrement est mis à jour pour répondre aux exigences de la condition ou utilisez l’opérateur IsChanged dans la condition. Ensuite, sélectionnez le chemin « Inclure un chemin d’exécution asynchrone pour accéder à un système externe une fois que la transaction d’origine pour l’enregistrement de déclenchement a été validée avec succès.  » Ensuite, il suffit de configurer le connecteur pour qu’il utilise le chemin asynchrone.

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Annulation des modifications et annulation des modifications d’enregistrement en attente en cas d’échec d’un élément de flux

Si un élément de flux dans un flux d’écran échoue, vous pouvez annuler la transaction et toutes les modifications d’enregistrement en attente à l’aide de la nouvelle fonction d’annulation. Dans votre connecteur de panne, ajoutez le nouvel élément Rollback qui vous permettra de restaurer toutes les transactions et d’annuler les mises à jour en attente. Auparavant, si l’élément Flow échouait, toutes les modifications d’enregistrement en attente qui avaient été exécutées avec succès étaient enregistrées après la fin de la transaction, plutôt que d’annuler toutes les modifications et d’annuler les modifications d’enregistrement en attente.

Dans le GIF animé ci-dessous, vous verrez dans le débogueur Flow l’échec de l’élément Créer une opportunité. Cela fait descendre le flux sur le chemin de la panne, ce qui entraîne l’annulation des modifications. Impressionnant!

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Modifier les valeurs d’enregistrement pendant le débogage

Lorsque vous testez vos flux déclenchés par un enregistrement, vous n’avez pas besoin de sortir de Flow Builder pour apporter des modifications à l’enregistrement, puis d’ouvrir le débogueur de flux pour tester. Désormais, dans le débogueur de flux lui-même, vous pouvez choisir d’exécuter le flux comme si l’enregistrement était mis à jour, puis de mettre à jour les valeurs d’enregistrement. Non seulement vous enregistrez des clics en effectuant des modifications directement dans le débogueur Flow, mais les modifications apportées sont également temporaires ! Toutes les modifications apportées à l’enregistrement sont annulées.

Sur l’écran du débogueur, sélectionnez un enregistrement et mis à jour pour « Exécuter le flux comme si l’enregistrement est : », et modifiez les champs de l’enregistrement. Remarque : Tous les champs de l’objet de l’enregistrement sélectionné sont affichés dans le débogueur.

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Voir quel objet ou événement de plate-forme a déclenché le flux

Dans la nouvelle vue de liste Flux déclenchés, vous pouvez désormais voir l’événement d’objet ou de plate-forme qui a déclenché le flux, ce qui vous permet d’identifier facilement tous les flux associés à un événement d’objet ou de plate-forme donné à des fins de dépannage ou de test.

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Pour accéder à la vue de liste Flux déclenchés et à la colonne Objet déclencheur ou Étiquette d’événement de plate-forme, activez ce paramètre d’automatisation de processus : « Dans Lightning Experience, utilisez la page Flux améliorée et la page Automatisations suspendues et planifiées distincte”.

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Planifier un chemin en utilisant des minutes

Avez-vous déjà eu besoin d’un flux programmé déclenché par un enregistrement pour démarrer avant ou après une source de temps par incréments de temps autres que les jours ou les heures ? Désormais, vous avez la possibilité de programmer des chemins en X minutes avant ou après !

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Personnaliser les étiquettes de pied de page du flux d’écran (bêta)

Je suis aussi super excité par cette fonctionnalité! Vous pouvez désormais retirer l’utilisation d’un composant de pied de page personnalisé comme vous pouvez le faire dans l’outil natif Flow Builder. Avec cette nouvelle amélioration, vous pouvez personnaliser l’étiquette affichée ou les boutons de pied de page Précédent, Pause, Suivant et Terminer.

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Convertir les sauts de ligne dans un e-mail en texte enrichi

Flow convertira les sauts de ligne dans un e-mail en texte riche en HTML. Remarque : cette mise à jour n’affectera pas les solutions de contournement existantes pour résoudre le problème.

Créez des options de choix autonomes dans un flux d’écran, rapidement

Lorsque vous créez un nouvel élément de choix autonome pour un flux d’écran, vous le saisissez et pouvez sélectionner le choix « créer ‘xxx' » en une seule étape !

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Modifier une ressource de choix directement dans l’éditeur de flux d’écran

J’aime éliminer les clics inutiles. Il y a eu tellement de fois où j’ai travaillé sur un flux d’écran et j’ai eu besoin de modifier la ressource de choix, uniquement pour annuler l’élément Screen Flow et accéder à la ressource de choix pour apporter des modifications. Plus de clics ! Vous pouvez maintenant choisir de modifier la ressource de choix directement depuis l’éditeur lui-même.

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Spécifier une limite de lot sur un chemin planifié

Vous avez maintenant la possibilité de définir la taille du lot sur une valeur inférieure à 200 sur un chemin planifié. Accédez simplement aux options avancées dans les détails du chemin planifié et spécifiez la taille du lot.

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Lire les boucles dans la mise en page automatique dans le sens des aiguilles d’une montre (bêta)

Petit gain : les boucles d’une mise en page automatique sont désormais lues dans le sens des aiguilles d’une montre au lieu du sens inverse des aiguilles d’une montre comme précédemment.

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Connectez plus d’éléments dans un canevas de mise en page automatique (bêta)

À l’aide du nouveau connecteur Go-To, vous pouvez connecter un élément Flow à n’importe quel autre élément Flow sur un canevas de mise en page automatique. Auparavant, vous étiez limité à vous connecter uniquement à des chemins consécutifs.

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Exécutez l’optimiseur pour obtenir des recommandations sur la migration des règles de workflow vers les flux

Optimizer identifiera désormais toutes les règles de workflow de votre organisation que vous devriez envisager de transférer vers Flow, avec des ressources sur la façon de démarrer avec Flow.

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Envoyer des messages sortants dans un flux déclenché par un enregistrement

La possibilité d’envoyer des messages sortants dans un flux déclenché par un enregistrement après la sauvegarde est enfin là. Auparavant, cette capacité n’était réalisable qu’à l’aide de clics, et non de code, avec des règles de workflow. Désormais, vous pouvez envoyer un message SOAP pour un flux déclenché par un enregistrement à un point de terminaison désigné.

Cela comble le dernier écart entre les règles de workflow et Flow Builder. Commencez à créer votre automatisation à l’aide du futur générateur d’automatisation déclarative, Flow Builder.

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Vous voulez entendre les chefs de projet d’automatisation parler de ces améliorations en direct, accompagnées de démonstrations ? Assurez-vous de vous connecter à Release Readiness Live! Quelques-uns de ces faits saillants seront traités dans le Aperçu de l’administration en direct de la préparation à la publication le 10 septembre, et bien d’autres dans l’aperçu d’Einstein Automate : Flow & Bots le 15 septembre. Rejoignez-nous et posez des questions en direct. Et n’oubliez pas de consulter le Apprendre MOAR Winter ’22 pour les administrateurs Trailmix et suivez le blog cette semaine pour en savoir plus Apprenez MOAR!

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Source de l’article traduit automatiquement en Français

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