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Avantages de l’intégration de NetSuite et de Salesforce6 minutes de lecture


Depuis un certain temps déjà, la transformation numérique a été une force motrice pour de nombreuses entreprises afin de rationaliser leurs processus et de suivre le paysage technologique en constante évolution. Plus précisément, pour les équipes financières, cela a signifié l’automatisation et l’adoption de processus qui leur permettent d’économiser du temps et de l’argent, ainsi que d’augmenter la productivité.

L’intégration de votre compte NetSuite à votre CRM Salesforce est un exemple clé d’un processus d’automatisation souvent négligé, mais les avantages de la synchronisation des deux systèmes sont inestimables. Dans ce blog, nous nous penchons sur certains des avantages de l’intégration de NetSuite et Salesforce.

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Qu’est-ce que NetSuite?

NetSuite est un système ERP (Enterprise Resource Planning) qui comprend un logiciel de comptabilité, permettant aux entreprises de gérer leurs stocks et de suivre leurs états financiers.

Les entreprises qui utilisent NetSuite, qu’il s’agisse d’une petite entreprise ou d’une entreprise, peuvent bénéficier d’une visibilité accrue sur les données financières en temps réel. Une étude menée par PWC a révélé que 30 à 40% du temps de traitement de plusieurs processus financiers clés pourraient être éliminés grâce à l’automatisation.

L’automatisation des processus comptables peut aider les entreprises à éliminer le besoin de tâches banales telles que la saisie manuelle des données ou la création de rapports manuels. En outre, il peut également fournir aux équipes des informations précieuses et fiables sur leur activité.

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Qu’est-ce que Salesforce Sales Cloud?

Salesforce Sales Cloud est une plateforme de vente Saas spécialisée dans la gestion de la relation client (CRM). Salesforce permet aux entreprises de mieux se connecter avec les clients et les prospects, tout en leur fournissant la possibilité de suivre l’activité des clients et d’obtenir une vue d’ensemble globale du parcours client et du cycle de vente.

Avantages de l’intégration de NetSuite et de Salesforce

Meilleur alignement et productivité

Pour que les entreprises prospèrent, l’alignement au sein d’une organisation est crucial. Les équipes financières et commerciales doivent établir un alignement efficace en ce qui concerne leurs processus et leurs prévisions. Par exemple, l’équipe commerciale peut souhaiter accéder à l’état des factures afin de prendre des décisions éclairées sur les opportunités ou les comptes. Si ces données sont facilement disponibles dans Salesforce, l’équipe commerciale peut instantanément gagner du temps en accédant aux données elles-mêmes, sans avoir besoin d’accéder à NetSuite ou de demander à l’équipe financière.

De même, l’équipe financière peut souhaiter réduire le nombre de fois où l’équipe commerciale lui envoie des e-mails pour lui demander des mises à jour sur les factures et les commandes client. En intégrant Salesforce et NetSuite, nous pouvons à terme affiner le processus afin qu’il soit propice aux deux équipes.

La connexion de NetSuite et Salesforce peut permettre aux données de circuler dans les deux sens, vers et depuis chaque outil. Par exemple, les modifications apportées à Salesforce ou les factures générées à partir de Salesforce seront reflétées dans votre logiciel de comptabilité et vice versa. Cela réduit la quantité de travail manuel nécessaire pour la mise à jour des informations.

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Intégrations Salesforce et NetSuite qui permettent une synchronisation bidirectionnelle peuvent être installés via AppExchange.

Précision des données

Des données fiables sont essentielles pour faire les pivots stratégiques nécessaires dans la stratégie d’entreprise. Lorsqu’on examine les finances et les comptes, l’exactitude des données est d’une importance considérable; les entreprises doivent pouvoir se fier aux chiffres enregistrés dans NetSuite et Salesforce. Lorsque les données de deux systèmes clés ne correspondent pas, il est difficile de savoir quel outil est précis ou si l’un ou l’autre est exact.

Selon un rapport, 41% des données inexactes sont dues à une erreur humaine, ce qui n’est pas surprenant si les entreprises utilisent encore des processus manuels. En supprimant la saisie manuelle des données et en intégrant un logiciel de comptabilité à Salesforce, les entreprises peuvent s’assurer que les données sont fiables à tous les niveaux, en particulier avec l’utilisation de intégrations tierces.

Les objets NetSuite peuvent être répliqués dans Salesforce à l’aide d’objets personnalisés. Cela signifie que les enregistrements peuvent être synchronisés à l’aide d’un assistant de création et que vos sociétés NetSuite, vos commandes clients, vos factures et vos articles peuvent tous être mis à jour instantanément dans Salesforce.

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Visibilité financière complète avec des rapports et des tableaux de bord

Salesforce dispose d’une forte capacité de création de rapports natifs, permettant aux utilisateurs de créer des rapports et des tableaux de bord sur des données qui peuvent fournir des informations précieuses en temps réel.

En connectant votre logiciel de comptabilité à Salesforce, les équipes peuvent également créer des rapports et des tableaux de bord à l’aide des données financières de NetSuite.

Traditionnellement, de nombreuses équipes financières ont terminé leurs prévisions et le suivi des données dans des feuilles de calcul Excel, ce qui implique d’exporter des données à partir de plusieurs sources. Dans un rapport récent, 82% des personnes utilisent encore des feuilles de calcul Excel pour régler leurs finances. Non seulement cela prend beaucoup de temps, mais il est également très probable qu’il y aura des erreurs humaines dans ce processus. En intégrant Salesforce et NetSuite, vous pouvez améliorer la productivité et obtenir des rapports financiers plus utiles.

Résumé

L’intégration doit être une considération clé pour toute entreprise souhaitant créer un système et un flux de travail cohérents. Les avantages de intégration de Salesforce à NetSuite peut être révolutionnaire pour votre équipe et votre entreprise, permettant à votre équipe de devenir plus productive, efficace et mieux alignée.



Source de l’article traduit automatiquement en Français

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