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Comment définir l’expiration des affectations sur les ensembles d’autorisations et les groupes d’ensembles d’autorisations5 minutes de lecture


Bonjour, #AwesomeAdmins ! Aujourd’hui, je souhaite vous parler d’une nouvelle fonctionnalité de la version bêta, les ensembles d’autorisations et les groupes d’ensembles d’autorisations avec expiration des affectations, que vous pouvez ajouter à votre trousse à outils de superpuissance. Cette nouvelle fonctionnalité vous permettra de définir des dates d’expiration pour les attributions sur les ensembles d’autorisations et les groupes d’ensembles d’autorisations.

Que sont les affectations dans les ensembles d’autorisations et les groupes d’ensembles d’autorisations ?

Avant d’aborder notre nouvelle fonctionnalité en version bêta, je veux m’assurer que vous comprenez comment fonctionnent les devoirs aujourd’hui. En tant qu’administrateur, lorsque vous êtes sur un ensemble d’autorisations ou un groupe d’ensembles d’autorisations, vous devriez voir un bouton Gérer les affectations. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, vous êtes amené à un écran où vous pouvez ajouter ou supprimer des attributions (ou accéder) à cet ensemble d’autorisations ou groupe d’ensembles d’autorisations particulier. Voici un exemple d’ensemble d’autorisations auquel sont affectés trois utilisateurs.

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Jusqu’à présent, si vous deviez accorder temporairement l’accès à un ensemble d’autorisations ou à un groupe d’ensembles d’autorisations, vous deviez créer un rappel pour ne pas oublier de supprimer un utilisateur d’un ensemble d’autorisations ou d’une attribution de groupe d’ensembles d’autorisations spécifique. Je tiens à reconnaître que certains #AwesomeAdmins ont créé une automatisation complexe pour gérer cela à l’aide de flux et de métadonnées personnalisées. Nous espérons que cette fonctionnalité permettra à tous les administrateurs d’expirer facilement des ensembles d’autorisations et des groupes d’ensembles d’autorisations sans avoir à créer et maintenir une automatisation complexe.

Alors, qu’est-ce que l’expiration des affectations nous permet de faire ?

Cette fonctionnalité est actuellement en version bêta, vous devrez donc vous inscrire pour l’utiliser en accédant à la configuration. Ensuite, dans Recherche rapide en haut à gauche, saisissez « Paramètres de gestion des utilisateurs ». Ensuite, accédez au paramètre appelé Ensemble d’autorisations et groupe d’ensembles d’autorisations avec dates d’expiration (version bêta) et placez le commutateur sur Activée. Pour l’activer, vous avez besoin de l’autorisation Personnaliser l’application.

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Une fois que vous avez activé cette fonctionnalité, lorsque vous accédez à un ensemble d’autorisations ou à un groupe d’ensembles d’autorisations, vous verrez un nouveau bouton appelé Gérer l’expiration des attributions. Pour voir ce bouton et utiliser la fonction d’expiration des affectations, vous avez besoin de l’autorisation Gérer les affectations.

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Lorsque vous cliquez sur le Gérer l’expiration des affectations , vous verrez toutes les attributions en cours pour cet ensemble d’autorisations et si elles ont une date d’expiration. Par exemple, dans ce groupe d’ensembles d’autorisations, deux utilisateurs sont affectés ; on a une expiration et l’autre pas.

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Si vous cliquez sur le case à cocher à côté de l’un des utilisateurs attribués, vous pourrez mettre à jour ou modifier l’attribution et la date d’expiration de cette attribution. Par exemple, si vous souhaitez donner à l’utilisateur nommé Sofia Sales l’accès à ce groupe d’ensembles d’autorisations jusqu’à la fin du mois de mars 2022, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton case à cocher et puis le Éditer icône pour mettre à jour la date d’expiration.

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Sur l’écran suivant, vous pouvez entrer une date personnalisée du 31 mars 2022, et la date d’expiration sera mise à jour pour Sofia une fois que vous aurez cliqué sur le bouton Attribuer bouton en bas à droite.

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Supposons que vous deviez accorder temporairement à José, responsable du support technique de votre entreprise, l’accès au groupe d’ensembles d’autorisations Sales Manager pendant une semaine pendant que Sofia est en vacances. Dans ce cas, vous pouvez le faire facilement en ajoutant une date d’expiration à l’attribution du groupe d’autorisations pour José.

Tout d’abord, accédez au groupe d’ensembles d’autorisations Sales Manager, puis cliquez sur Ajouter une affectation.

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Sur l’écran suivant, vous pouvez trouver José en recherchant son nom. Une fois cela fait, cliquez sur le case à cocher à côté de son nom, puis cliquez sur Prochain en bas à droite de l’écran.

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Sur l’écran suivant, vous pouvez spécifier la date d’expiration de 1 semaine en sélectionnant Précisez la date d’expiration, en sélectionnant le 1 semaine réglage, puis en cliquant Attribuer.

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Si le devoir est réussi, vous verrez le statut « Succès ». Si le devoir échoue, vous verrez le statut « Échec ». Pour revenir à la page Devoir en cours, cliquez sur Terminé en bas à droite.

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Lorsque vous revenez sur la page Devoirs en cours, vous verrez que José a été ajouté au groupe d’ensembles d’autorisations avec une expiration d’une semaine. Si l’ensemble d’autorisations ou l’attribution de groupe d’ensembles d’autorisations a une date d’expiration qui se situe dans les 7 jours, vous verrez un symbole vous informant que l’attribution va bientôt expirer. Vous verrez également un symbole différent lorsqu’un ensemble d’autorisations a déjà expiré.

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Alors, quelle est la prochaine étape pour les ensembles d’autorisations et les groupes d’ensembles d’autorisations avec expiration d’attribution ?

Nous travaillons dur pour améliorer l’interface utilisateur des pages d’affectation avec expiration, où vous pourrez avoir une vue de liste pour définir des critères afin que vous puissiez facilement afficher une liste d’utilisateurs que vous souhaitez faire expirer. Voici un aperçu de ce à quoi ressemblera l’interface utilisateur mise à jour dans Spring ’22. Je suis vraiment excité à ce sujet car cette vue de liste utilise les mêmes capacités de vue de liste Lightning que nos #AwesomeAdmins adorent déjà, elle vous sera donc très familière.

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Essayez la nouvelle fonctionnalité aujourd’hui et simplifiez-vous la vie pendant les vacances !

Alors que les vacances approchent et que tout le monde commence à établir ses horaires de vacances, c’est le moment idéal pour essayer les ensembles d’autorisations et les groupes d’ensembles d’autorisations avec expiration des affectations. De cette façon, vous n’avez pas à vous souvenir de désactiver tout accès supplémentaire que vous accordez aux utilisateurs pendant que d’autres utilisateurs prennent congé. Et n’oubliez pas que vous devriez aussi prendre un congé ! Vous pouvez utiliser ces fonctionnalités pour accorder la plupart des autorisations administratives à une personne qui vous couvre lorsque vous prenez le temps de réinitialiser et de recharger.

Veuillez noter que les autorisations suivantes ne peuvent pas expirer actuellement : Gérer les utilisateurs, Gérer les profils et les ensembles d’autorisations et Attribuer des ensembles d’autorisations.

Pour partager vos commentaires et rester au courant des mises à jour sur cette fonctionnalité, veuillez rejoignez notre groupe sur la communauté Trailblazer.

Ressources additionnelles



Source de l’article traduit automatiquement en Français

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