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Comment importer des fichiers dans Salesforce ? – SFDCPanthère4 minutes de lecture


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Bonjour #Trailblazers,

Dans notre blog précédent, nous avons expliqué comment importer les fichiers et les notes de l’organisation Salesforce. Maintenant, une fois l’importation terminée, il est temps de les exporter vers une autre organisation Salesforce liée ou non.

Dans le post précédent, voici à quoi ressemblera votre dossier

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  1. Le dossier ContentVersion contiendra tous les fichiers, notes et documents à télécharger.
  2. Le fichier ContentVersion csv/excel contiendra tous les paramètres tels que OwnerId, Version, Title, etc.
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Pour insérer les fichiers/documents, nous devons insérer ContentVersion. La première chose à faire est donc de préparer un fichier au format CSV pour l’insertion de ContentVersion.

Pour préparer le fichier, vous devez ouvrir le fichier CSV ContentVersion. Supprimez tout et conservez uniquement la colonne ci-dessous

  1. Identifiant
  2. ID de document de contenu
  3. Titre
  4. La description
  5. CheminSurClient

Ajoutez une colonne supplémentaire, nommez-la Teneur

Allez maintenant à l’emplacement du dossier où se trouvent vos fichiers et ouvrez le dossier ContentVersion et copiez l’emplacement. Référez-vous à l’image ci-dessous

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Maintenant, allez dans la colonne de contenu que vous avez ajoutée et utilisez la formule ci-dessous « = « C:UsersAmit SinghDesktopFile ImportContentVersion »&A2″ Où

  1. « C:UsersAmit SinghDesktopFile ImportContentVersion » Emplacement dans votre dossier de version de contenu
  2. A2 est la colonne Id.

Maintenant, votre fichier est prêt et ressemble à ci-dessous

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Ouvrez le chargeur de données, connectez-vous et insérez l’enregistrement de version de contenu.

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Vous pouvez ouvrir le fichier de réussite et la colonne 1 (Id comme en-tête) est votre nouvel ID de version de contenu. En utilisant ce nouvel ID ContentVersion, vous pouvez interroger l’ID du document de contenu

Préparez maintenant le fichier de réussite avec une nouvelle colonne « Identifiant de l’entité liée » qui représentera l’ID d’enregistrement qui peut être un objet standard ou personnalisé ou un ID d’enregistrement utilisateur.

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Insérez maintenant le lien du document de contenu

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Hourra, vous avez maintenant inséré avec succès les fichiers dans votre environnement Salesforce.

  1. Lors de l’insertion de ContentVersion, créez un nouveau champ personnalisé pour stocker l’ID de version de contenu hérité et l’ID de document de contenu
  2. Maintenant, après avoir inséré ContentVersion, exportez les données avec les nouveaux champs que vous avez créés
  3. Lors de la préparation du fichier pour le lien de document de contenu, vous pouvez utiliser RECHERCHEV pour obtenir le nouvel identifiant de document de contenu basé sur l’identifiant de document de contenu hérité.



Source de l’article traduit automatiquement en Français

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