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La nouvelle façon d’automatiser la collecte de données |1 minutes de lecture


Le travail est compliqué, il n’y a pas moyen de contourner cela. Au quotidien, vous devez rechercher des informations, assurer le bon déroulement des projets et conserver des enregistrements de votre travail, tout en tenant votre responsable et les membres de votre équipe au courant de tout ce sur quoi vous travaillez.

Et s’il existait un moyen de rationaliser les tâches et les processus répétitifs que vous effectuez chaque jour ? Une méthode offrant une flexibilité en fonction de vos besoins et intégrée à Force de vente pour démarrer?

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Flux de travail FormAssembly est la plus grande transformation de collecte de données de FormAssembly à ce jour – une nouvelle façon de créer des feuilles de route de processus complexes qui incluent des formulaires FormAssembly, des e-mails, des actions d’intégration, etc. Vous pouvez faire passer vos processus au niveau supérieur en automatisant la collecte de données et la prise de décision avec des workflows faciles à configurer et à gérer.

Le travail ne devrait pas être si compliqué, et c’est exactement pourquoi nous avons construit cette fonctionnalité. Continuez votre lecture pour découvrir comment Workflow peut aider votre organisation à renforcer la collaboration en équipe et à travailler plus efficacement.

Qu’est-ce que le flux de travail FormAssembly ?

Flux de travail FormAssembly étend les capacités de création de formulaires déjà puissantes de FormAssembly. Il comprend un générateur de processus visuel sans code qui vous permet de créer des cartes de collecte de données qui combinent des formulaires Web, des e-mails, des connecteurs et d’autres actions. Vous pouvez créer des workflows simples ou complexes pour rationaliser les processus de n’importe quel service de votre entreprise.

Imaginez un monde où le travail coule à flot

Les processus rationalisés et simplifiés ne sont que l’un des avantages de l’utilisation de FormAssembly Workflow, mais Workflow peut vous aider à travailler de plusieurs autres manières :couler.

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Prendre de meilleures décisions

Le workflow permet une meilleure prise de décision grâce au routage conditionnel automatisé. En quelques clics, vous pouvez transformer ce qui était une décision unique en un processus automatisé qui progresse en fonction des facteurs que vous avez configurés.

Améliorer le travail d’équipe

Le workflow stimule le travail d’équipe via des notifications par e-mail, des exécutions de connecteurs et la possibilité d’impliquer plusieurs participants dans un workflow. Toutes ces choses aident à garder automatiquement les gens sur la même longueur d’onde et au courant des processus commerciaux importants.

Économisez du temps et de l’argent

Les processus répétitifs et la collecte de données vous font perdre un temps précieux par rapport à un travail plus significatif que vous pourriez effectuer. Le workflow peut aider à économiser du temps et de l’argent en automatisant les tâches de bas niveau telles que les notifications par e-mail, les pistes d’audit et la journalisation, ainsi que la prise de décision.



Conçu pour que vous puissiez l’utiliser et le personnaliser

Tout comme FormAssembly lui-même, Workflow est conçu pour être personnalisable en fonction de vos processus. Il est particulièrement adapté aux cas d’utilisation qui entrent dans les catégories des approbations, des pistes de conformité/d’audit et du contrôle qualité/pré-qualification, mais dans la pratique, il peut être utilisé pour presque tous les processus que vous souhaitez rationaliser.

Le flux de travail comprend plusieurs fonctionnalités qui facilitent la personnalisation, notamment :

  • Générateur de workflow sans code : vous permet de combiner des formulaires, des e-mails et d’autres actions pour créer des processus en plusieurs étapes et voir d’un œil d’oiseau le chemin parcouru par vos données : des personnes aux formulaires, en passant par les services connectés comme Salesforce, Stripe, ou Google Sheets.
  • Pré-remplissage de formulaire à formulaire – FormAssembly Workflow vous permet de référencer toutes les données collectées tout au long de votre flux de travail.
  • Intégrations externes — Les intégrations peuvent être utilisées avec Workflow, tout comme elles le sont avec les formulaires FormAssembly. Le workflow permet également aux utilisateurs de déclencher des connecteurs de manière conditionnelle en fonction des actions du workflow.
  • Options de lancement faciles – Les utilisateurs peuvent facilement mettre en œuvre leurs flux de travail en partageant simplement un lien avec les répondants par e-mail, SMS, leur site Web ou toute autre méthode.
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Intégration puissante de Salesforce

Le workflow peut être utilisé sans intégrations externes pour créer des processus puissants et automatisés, mais il est encore plus utile lorsque vous le combinez avec des outils externes, tels que Salesforce. Si vous connaissez un peu la fonctionnalité d’intégration Salesforce de FormAssembly pour nos formulaires Web, vous savez qu’il est possible de créer et de mettre à jour des enregistrements pour n’importe quel objet dans Salesforce, même des objets personnalisés.

Avec Workflow, il est possible d’ajouter des intégrations qui vous permettent de connecter des données de la même manière. Les connecteurs ajoutés aux workflows peuvent également être déclenchés pour s’exécuter de manière conditionnelle en fonction des exigences de votre workflow.

Le workflow est désormais disponible pour tous les nouveaux utilisateurs de FormAssembly Enterprise et au-dessus.

Prêt à tout repenserAuriez-vous su à propos de la collecte de données ? Visitez le site Web de FormAssembly ou contactez notre équipe de vente si vous souhaitez commencer à explorer un compte.



Source de l’article traduit automatiquement en Français

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