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Making Tax Digital (MTD) et la plateforme Salesforce7 minutes de lecture


2020 a été une année de changement importante. Avant le début du COVID-19, le Royaume-Uni prévoyait déjà Rendre la taxe numérique (MTD) cette année. Alors que les entreprises cherchent à se redresser, à s’adapter et à réussir dans le climat actuel, MTD est toujours nécessaire et utile dans une structure de travail davantage basée sur le cloud.

L’un des moyens par lesquels MTD peut travailler en faveur des entreprises pendant cette période consiste à tirer parti de la flexibilité de la plate-forme Salesforce. Dans cet article, nous allons comprendre ce qu’est MTD et découvrir comment et pourquoi il peut aider les entreprises.

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Qu’est-ce que MTD?

Obligatoire d’ici avril 2021, l’initiative MTD, mise en place par Her Majesty’s Revenue & Customs (HMRC), exige que les données fiscales soient stockées et complétées numériquement par toutes les entreprises du Royaume-Uni, mais la bonne nouvelle est que cette décision offre plusieurs avantages et opportunités, y compris un flux de travail rationalisé et une gestion financière plus précise. Afin de faciliter la MTD, il existe plusieurs exigences technologiques:

  • La comptabilité doit être numérique ou basée sur le cloud.
  • Le système doit pouvoir recevoir des données du HMRC.
  • Le système comptable doit avoir des fonctionnalités qui garantissent la sécurité des données financières.
  • Le système comptable doit pouvoir gérer toutes vos données financières sur une seule solution.
  • La solution doit pouvoir stocker jusqu’à six ans de documents financiers.
  • Votre système doit être en mesure de générer une déclaration de taxe sur la valeur ajoutée (TVA) et de la partager avec HMRC.
  • Le système comptable doit être équipé pour partager les données de TVA avec HMRC sur une base volontaire.

Ces exigences obligeront de nombreuses entreprises à adapter leurs solutions actuelles ou à rechercher une nouvelle technologie comptable conforme à MTD. Avec solution financière Sage Financials n’opérant plus au Royaume-Uni, cela laisse une opportunité majeure de vendre la puissance de la plateforme Salesforce et d’apporter une valeur réelle à ces entreprises.

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Salesforce peut-il gérer la comptabilité et les taxes pour MTD?

Oui, Salesforce peut vous aider à gérer les exigences en matière de comptabilité, de reporting et de gestion fiscale derrière MTD, mais pas seul. Pour en savoir plus, consultez Salesforce Do Accounting?

Salesforce est un outil de gestion de la relation client (CRM), une plateforme informatique cloud qui vous permet de suivre et de gérer les relations clients et les ventes. Cependant, grâce à des solutions comptables natives comme Semence comptable, les utilisateurs ont tous dans le même système des solutions de comptabilité, de vente et autres opérations commerciales. Tout est accessible et prêt en temps réel avec Salesforce, c’est pourquoi ce n’est pas seulement une excellente base pour la conformité MTD, mais aussi pour renforcer votre entreprise.

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Avec MTD, moins n’est pas plus. Plusieurs solutions comptables peuvent satisfaire les exigences de base, mais il y a une différence entre simplement répondre à ces exigences et avoir une valeur ajoutée. Si vous pouvez répondre à ces normes tout en ayant des fonctionnalités plus efficaces, plus rapides et plus sûres, pourquoi pas vous? Ceux-ci aideront votre entreprise et vous feront économiser de l’argent à long terme; Examinons les domaines clés dans lesquels Salesforce ajoute de la valeur au processus MTD.

Plus de fonctionnalités et de flexibilité = conformité MTD fluide

Salesforce et ses solutions natives sont intrinsèquement conçues pour offrir aux utilisateurs un ensemble d’outils virtuels d’options lorsqu’il s’agit d’organiser et de gérer tous les domaines d’activité. Cette flexibilité fait la différence entre un flux de travail rationalisé et des contraintes de programme frustrantes. Au fur et à mesure que vous vous adapterez aux règles de MTD, le processus sera beaucoup plus facile si vous pouvez personnaliser la façon dont vous souhaitez que la technologie réponde. Au fur et à mesure que les exigences MTD changent et évoluent, vous aurez besoin de solutions comptables qui vous suivront.

Des connexions plus solides offrent plus d’options

Solutions comptables natives comme Semence comptable partagez l’architecture Salesforce qui leur permet de se connecter à d’autres applications basées sur Salesforce sans intégration traditionnelle. Cette architecture native présente d’autres avantages clés en plus de la flexibilité et de l’adaptabilité. Tirant parti de l’interface de programmation d’application (API) la plus robuste du marché, les solutions Salesforce peuvent se connecter en douceur avec des outils externes pour vous offrir encore plus d’options. Par exemple, Accounting Seed exploite ses fonctionnalités MTD avec une connexion fiable avec un spécialiste de la gestion fiscale Avalara. De tels avantages vous offrent des possibilités illimitées dans la façon dont vous gérez votre organisation.

Une comptabilité et une gestion fiscale plus sûres

Avec la gestion fiscale numérique et la comptabilité en ligne, la sécurité doit être une priorité absolue. Selon Magazine numérique CSO, «Chaque disque perdu coûte environ 150 $ en moyenne dans le monde; aux États-Unis, ce chiffre s’élève à 242 dollars, tandis qu’au Royaume-Uni, le coût est de 155 dollars par enregistrement. » En livres, c’est environ 119 £ – toujours pas un petit montant. Cela indique que non seulement les données commerciales du Royaume-Uni sont ciblées, mais que les coûts de cette perte de données peuvent être extrêmes, d’autant plus que les violations de données moyennes impliquent des milliers d’enregistrements. Actuellement, le coût moyen d’une violation de données dans le monde est de environ 3,86 M $.

Les risques de sécurité de MTD proviennent de menaces externes telles que les pirates informatiques et les menaces internes de votre organisation telles que la fraude interne ou même les erreurs. Tous sont contrôlables. Cependant, votre niveau de sécurité et de contrôle est lié aux fonctionnalités de votre technologie comptable. C’est un domaine que Salesforce donne définitivement aux entreprises conformes MTD. La plate-forme exploite le architecture résiliente et axée sur le chiffrement et prise en charge de la sécurité, ce qui en fait l’une des plateformes informatiques les plus sécurisées du marché. De plus, les solutions de comptabilité natives basées sur Salesforce ont cette architecture et ces fonctionnalités qui empêchent le vol de données internes et externes. Ceux-ci sont prêts à l’emploi. Voici quelques fonctionnalités de sécurité très importantes pour une comptabilité sécurisée conforme à MTD:

  • Authentification à deux facteurs

L’authentification à deux facteurs vous permet d’activer un deuxième niveau d’authentification pour chaque connexion. Vous pouvez également l’implémenter lorsqu’un utilisateur exécute une fonction spécifique.

Vous pouvez automatiser des étapes ou des séquences d’événements spécifiques qui nécessitent une approbation officielle sur un enregistrement pour garantir l’exactitude.

L’établissement d’une hiérarchie d’utilisateurs vous permet de dicter les utilisateurs spécifiques qui peuvent afficher ou modifier des composants spécifiques de comptes ou d’enregistrements dans le système, comme les rapports.

Les autorisations utilisateur vous permettent de définir clairement les tâches que les utilisateurs peuvent effectuer, approuver et auxquelles ils ont accès.

Les règles de validation établissent des normes pour l’enregistrement et le traitement des données. Basées sur la logique métier, ces règles empêchent l’exécution des processus dans le désordre.

Pour plus de détails sur la sécurité des données financières et d’autres fonctionnalités critiques, consultez ce Guide d’achat des technologies comptables 2020.

Rationalisez MTD grâce à Salesforce

MTD via Salesforce rend tout plus simple et consolidé. Les solutions de comptabilité sur cette plate-forme présentent les avantages supplémentaires de polyvalence et de résilience dont les entreprises britanniques ont besoin pour être à la fois sûres et compétitives. Ne perdez pas votre temps et ne réduisez pas votre tranquillité d’esprit! Optez pour Salesforce et vous vous attaquez de front à la conformité MTD tout en développant le potentiel de l’ensemble de votre flux de travail!



Source de l’article traduit automatiquement en Français

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