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MBN : tout savoir sur « mon bureau numérique »

MBN : tout savoir sur « mon bureau numérique »

En 2018, tous les établissements publics et quelques écoles privées de l’académie de Strasbourg ont adopté un nouvel espace de travail collaboratif ou ENT nommé : mon bureau numérique (MBN). On y retrouve des fonctionnalités déjà présentes dans les anciens projets ENT développés par les académies.

Il s’agit entre autres : de la messagerie intégrée, des outils relatifs à la vie scolaire, des outils de conception de parcours moodle, et des espaces d’échanges en commun. Mon bureau numérique pour sa part possède en complément : un carnet de liaison, une suite bureautique intégrée, une application polyvalente, des fora, pour ne citer que ces nouveautés. Nous vous proposons d’en savoir un peu plus sur cet espace numérique de travail.

Qu’entend-on par espace numérique de travail (MBN) ?

L’ENT c’est une plateforme de travail en ligne qui permet à ses utilisateurs de collaborer avec d’autres personnes. Peuvent en faire usage, les parents, les enseignants et les élèves. Avec le bureau numérique ENT (MBN), vous pouvez :

  • partager des données ;
  • faire de la collecte d’informations ;
  • utiliser des outils numériques spécifiques.

La connexion à l’interface est assez simple. Elle est accessible depuis un navigateur sur internet. Une saisie d’identifiant et de mot de passe est le préalable à faire pour être immédiatement en ligne.

MBN : tout savoir sur « mon bureau numérique »

Pourquoi utiliser le bureau numérique (MBN) ENT ?

Aujourd’hui, un ENT est ce qu’il faut aux écoles pour disposer des outils digitaux adaptés à leurs besoins. Il s’agit entre autres des exigences en matière de :

  • gestion de la vie scolaire et pédagogique ;
  • services de communication et de collaboration ;
  • services de livraison et de gestion des outils numériques ;
  • services d’administration par un laryngologiste.

Chaque acteur de la chaîne bénéficie d’une manière ou d’une autre des avantages de la plateforme. En ce qui concerne les enseignants, mon bureau numérique ENT permet de mettre à profit le travail à distance. Apprendre l’usage des outils de la vie scolaire, celui d’une messagerie ou d’un manuel, etc.

Pour les étudiants, c’est l’occasion d’acquérir l’autonomie à travers le travail individuel, seul, devant un ordinateur à la maison. Ils pourront avoir un bureau virtuel pour user à suffisance des ressources pédagogiques de la plateforme :

  • leur emploi du temps ;
  • les notes ;
  • les leçons qu’ils sont sur le point d’apprendre.

L’ENT un grand réseau ouvert

Mis en place dans tous les établissements scolaires secondaires du Grand Est depuis le 1er septembre 2018 l’outil comme mentionné plus haut, est destiné aux acteurs du monde éducatif.

Avec mon bureau numérique (MBN) vous aurez accès aux :

  • carnets ;
  • horaires ;
  • relevés de notes.

En clair, c’est le résultat d’une grande collaboration entre le ministère de l’Agriculture, la grande région, ses 10 départements et l’éducation nationale. On retrouve dans la liste des écoles et établissements :

  • l’académie de Strasbourg ;
  • l’Académie de Nancy Metz ;
  • l’Académie de Reims.

La plateforme prend également en compte la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la forêt (DRAAF). Il faut retenir qu’il y a plus de 700 structures, universités et lycées. Et en tout plus d’un million d’utilisateurs dans ladite région.

En somme, on retrouve dans le bureau numérique

  • la Région Grand Est et 10 départements
  • 3 Académies : Strasbourg, Nancy Metz et Reims,
  • la DRAAF
  • 700 établissements disséminés dans la région
  • 1 million d’utilisateurs

De plus, la liste suivante présente quelques exemples de lycées, collèges et villes qui ont adopté le bureau numérique :

  • Uckange
  • Strasbourg
  • Lycée Roosevelt
  • Lycée Bouchardon
  • Reims
  • Collège Demange
  • Ac Strasbourg
  • Lycée Henner
  • Lycée Kleber
  • Collège Valliere
  • Collège Pfeffel
  • Lycée Libergier

En guise de rappel, l’accès à la plateforme est conditionné par la détention d’un identifiant. Il faudra ensuite opter pour le menu mes portails qui vous donneront accès à l’espace de votre institution.

Voilà en somme, ce que représente l’interface mon bureau numérique. Un atout dont profitent pleinement les institutions qui ont compris son importance et son rôle dans le fonctionnement au quotidien. Si vous ne faites pas encore partie de cette communauté, le moment est venu pour vous d’y adhérer.

Trouver un ENT de qualité

Si vous travaillez dans un lycée ou un collège, vous avez probablement entendu parler des ENT. Ce sont des espaces numériques de travail qui désignent plusieurs services intégrés et mis à disposition à la fois des élèves et des professeurs. Si vous en cherchez un de qualité pour votre établissement, nous vous recommandons de choisir un ENT comme Mon Bureau Numérique. Cela permettra à vos élèves de profiter de services et de logiciels qu’ils n’auront pas forcément à disposition chez eux. Et cela se révèle également très pratique pour le corps enseignant pour réunir les travaux des élèves.

Cet ENT est essentiellement réservé aux écoles du Grand Est. Tous les établissements du côté de Reims, Strasbourg et Nancy sont donc concernés. Si votre établissement scolaire ne possède pas encore l’un de ces ENT, nous vous recommandons de rapidement consulter les offres de ce service. Vous faciliterez à la fois le travail des professeurs, mais également des élèves qui pourront directement travailler sur cette plateforme. Ce service de bureau numérique s’adresse aussi bien aux établissements publics que privés et vous retrouverez forcément des fonctions qui vous conviennent sur ces bureaux numériques.

Comment se connecter sur mon bureau numérique ENT ?

Pour se connecter à mon bureau numérique ENT, il faut utiliser un navigateur comme Mozilla ou Chrome.

Il faut savoir que le Ministère a mis en place un nouvel identifiant unique disponible sur le service EDUCONNECT afin de faciliter la communication entre les différents services de l’Éducation nationale. Ce nouveau dispositif permettra aux parents de suivre la scolarité de leur enfant. Ils peuvent même créer un seul espace personnel pour plusieurs enfants.

Pour se connecter à son espace personnel, il faut suivre les étapes suivantes :

  • se rendre sur internet et saisir le lien de MBN ;
  • saisir le nom de son établissement ;
  • cliquer sur « se connecter » et entrer son identifiant educonnect ;
  • entrer son mot de passe et appuyer sur « Valider ».

Une fois sur son espace personnel, l’utilisateur accède à tous les services de la plateforme.

Que faire en cas d’oubli ou de perte de son identifiant ?

En cas d’oubli ou de perte de son identifiant, l’utilisateur peut le récupérer facilement sur la plateforme. Pour ce faire, il doit cliquer sur l’option « Identifiant perdu » qui se trouve sur le site. La plateforme le redirigera vers une nouvelle page. Celle-ci lui proposera de recevoir son nouveau code par SMS qui sera envoyé sur le numéro de téléphone enregistré dans l’établissement.

Cette procédure est semblable à celle de la récupération d’un mot de passe perdu.

Passionnée et diplômée de lettres, l’écriture a toujours fait partie intégrante de sa vie personnelle et professionnelle. A ce jour propriétaire de plusieurs blogs et magazines dont elle produit les contenus, elle est en capacité de traiter et de rédiger sur toutes les thématiques.

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