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Meilleures pratiques concernant le partage d’écran – Salesforce Sidekick8 minutes de lecture


Ces bonnes pratiques vous aideront à avoir l’air soigné lorsque vous présentez à des clients ou des collègues. Ces conseils ne nécessitent vraiment aucune compétence, ils nécessitent simplement d’être préparés et conscients lorsque vous êtes sur le point de partager votre écran. Le thème de soulignement de cet article est de minimiser les distractions qui peuvent empêcher votre public de se concentrer sur ce sur quoi vous voulez qu’il se concentre. En suivant ces bonnes pratiques (si vous ne l’avez pas déjà fait), nous espérons que vous serez en mesure d’offrir une meilleure expérience de partage d’écran à votre public.

J’utilise un Mac, donc certains d’entre eux seront adaptés aux utilisateurs Mac.

Activer Ne pas déranger

Il existe d’innombrables raisons pour lesquelles vous souhaitez toujours utiliser Ne pas déranger lors de la présentation. Vos clients / collègues n’ont pas besoin de voir les messages de votre famille et de vos amis apparaître à l’écran. De plus, s’il y a un chat en groupe (par exemple, Google Hangouts, Slack ou Discord), vous n’avez aucun contrôle sur ce dont on pourrait parler pendant que vous partagez ou après avoir commencé le partage.

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Michael Welburn utilisation recommandée Appli muselière. L’application Muzzle fera taire automatiquement vos notifications lorsque vous partagez l’écran. Cela prend le risque que vous oubliez d’engager le MDN avant de partager.

Utilisez le plein écran

Le fait que la fenêtre de votre application n’occupe pas tout l’écran est douloureux. Comment mes yeux ne se promènent-ils pas sur le reste de votre écran en regardant vos dossiers ou d’autres applications visibles?

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Cachez votre Dock

Même dans la capture d’écran ci-dessous où le Dock est petit, cela supprime le focus sur ce que je présente. De plus, pourquoi la personne qui regarde mon écran a-t-elle besoin de voir quelles applications j’ai ouvertes? Avec le Dock toujours affiché, vos applications ne peuvent pas occuper tout votre écran, car elles s’arrêteront en haut de votre Dock. Vous pouvez toujours accéder brièvement à votre Dock, mais comme il se cachera après son utilisation, ce ne sera pas une grande distraction. Gardez un œil sur ce que vous gardez dans votre Dock, c’est comme votre barre de favoris et l’extension Chrome (dont nous parlerons bientôt).

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Pas d’onglets non liés visibles

Celui dont j’étais coupable. Je partagerais mon écran avec 50 onglets ouverts. Divisez les onglets que vous devez utiliser pour votre présentation et masquez ou fermez les autres. Faites attention aux onglets que vous choisissez de garder ouverts. J’ai vu de nombreux onglets douteux laissés ouverts lorsque quelqu’un partage son écran. Les onglets donnent un bref résumé de ce que vous regardez, alors ne pensez pas que les gens ne peuvent pas le dire. Les onglets non liés visibles ne sont pas utiles.

Évitez les courriels, les SMS et les discussions

Ceci est similaire au point Ne pas déranger, mais il faut le dire. Personne dont vous regardez la démonstration Salesforce n’a besoin de voir votre boîte de réception ou votre écran de discussion. Si vous doit accédez à votre boîte de réception ou à votre chat, mettez en pause le partage d’écran. Vous n’avez aucune idée des e-mails qui vous ont été envoyés ou des messages que votre équipe ou d’autres groupes ont envoyés. Il n’y a rien de bon qui vient d’afficher un e-mail ou un chat sur un partage d’écran.

Que vous ayez 20 000 ou 2 e-mails dans votre boîte de réception, ne le montrez pas.

Masquer la barre de favoris

C’était étrange au début quand je cache ma barre de favoris. Mais, ouvrir un nouvel onglet ou utiliser les signets

Ne gardez pas ce Docked pour votre présentation. Cela prend une quantité décente d’espace sur l’écran et les personnes qui regardent votre écran seront distraits de votre présentation et liront vos signets.

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Vous pouvez y accéder via la barre supérieure.

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Nettoyer ces extensions

Bien que vous puissiez techniquement accéder à toutes vos extensions sans les avoir visibles, il y en aura que vous utiliserez simplement trop souvent pour ne pas les avoir visibles. C’est très bien. Travaillez simplement pour garder cela au minimum. Vous ne souhaitez pas que la moitié de votre barre d’adresse soit occupée par des extensions.

Avant

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Après

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Cela vous rappelle-t-il une émission sur HGTV? C’est incroyable à quel point le navigateur est plus propre. Vous ne détournez plus le regard du spectateur de votre présentation. Et vous pouvez toujours accéder rapidement aux extensions moins fréquemment utilisées.

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Utiliser le mode de présentation

Si vous faites quelque chose qui comporte beaucoup de distractions, comme Lucid Chart, utilisez le mode Présentation. Même si votre navigateur utilise le plein écran, il sera difficile pour votre public de se concentrer sur toutes les superbes formes dont il dispose.

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Zoomez à un niveau raisonnable

Celui que je suis coupable d’avoir le plus oublié. Soyez conscient de la taille de votre écran et de votre public. J’ai tendance à effectuer un zoom arrière sur Salesforce et à effectuer un zoom avant lorsque je partage mon écran. C’est extrêmement facile à faire et si vous n’êtes pas sûr, vous pouvez toujours demander à votre public s’il peut voir clairement votre écran.

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Utiliser plusieurs moniteurs

L’utilisation de plusieurs moniteurs vous permet de «tricher» et éventuellement de rechercher Google, d’ouvrir le menu de configuration de l’organisation, de prendre des notes et de communiquer hors de vue de votre public. Le plus gros truc ici, c’est de vous assurer que vous savez quel moniteur est partagé. Dans certains cas, vous pourriez être dans un nouveau programme de partage d’écran et ne pas savoir quelles sont les valeurs par défaut. Assurez-vous que les deux moniteurs ne contiennent rien de répertorié dans ce message lorsque vous acceptez la présentation. Une fois que vous êtes sûr que le bon moniteur est partagé, vous pouvez ouvrir d’autres applications.

L’une de mes astuces préférées avec mon deuxième moniteur est de me connecter à la ou aux organisations dans lesquelles je travaille sur mon deuxième moniteur. Cela me permet de faire glisser la fenêtre préparée sur mon autre écran et les téléspectateurs ne voient aucun élément du processus de connexion. Je trouve cela très important si vous êtes consultant, car vous ne voulez pas que les noms de vos autres clients soient visibles via les noms d’utilisateur enregistrés qui pourraient être affichés. De plus, les spectateurs n’ont pas besoin de vous voir naviguer sur plusieurs pages. Vous avez l’air plus préparé.

Contrôle de mission et coins chauds

Contrôle de mission est quelque chose qui me sauve énormément de problèmes. Je peux facilement voir toutes mes applications et sélectionner la bonne pour accéder. En gardant toutes mes candidatures plein écran!

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Personnellement, j’aime utiliser Hot Corners et l’utiliser dans la plupart des scénarios. Les Hot Corners vous permettent de sélectionner l’une des actions et de la faire se produire lorsque vous déplacez votre souris vers ce coin.

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Mission Control peut également vous aider à utiliser la fonction Multiple Desktop. Je ne l’utilise pas très souvent, mais il est utile. Et si vous ne parvenez pas à utiliser deux moniteurs, cela peut s’avérer utile. Il vous permet de regrouper vos applications sur différents bureaux.

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Quelle est votre feuille de route?

Que démontrez-vous sur votre partage d’écran? Si vous présentez une nouvelle fonctionnalité que vous avez créée à une partie prenante, préparez-vous avec une bonne histoire. Si vous ne parvenez pas à faire en sorte que votre présentation suive un scénario, cela peut sembler décousu et nuire à la génialité que vous avez créée. Vous devez effectuer une analyse à sec de votre présentation, car rencontrer une erreur (ex: erreur non gérée) sur une démonstration avec un client est ne pas ce que vous voulez qu’il se passe. Et cela pourrait vous déséquilibrer et faire dérailler le reste de votre présentation.

Vous n’êtes pas obligé de partager

Est-ce que quelqu’un vient de vous demander de faire une présentation et vous n’êtes pas prêt? Ou avez-vous reçu un e-mail que vous devez ouvrir, mais vous n’avez qu’un seul moniteur? N’ayez pas peur de mettre en pause / d’arrêter le partage d’écran tant que vous n’êtes pas prêt. Dites à votre public de se tenir un instant et de reprendre (ou de commencer) le partage d’écran lorsque vous êtes prêt. Moins de problèmes peuvent se produire lorsque vous ne partagez pas votre écran que d’essayer de tâtonner pendant que votre écran est partagé.





Source de l’article traduit automatiquement en Français

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