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Principes de base de la conception de présentations: un guide pour les administrateurs Salesforce8 minutes de lecture


Voici une situation dont nous nous souvenons tous: vous devez faire une présentation et il est temps de commencer à créer le diaporama. Vous commencez par ouvrir PowerPoint, créer une diapositive de titre, mettre des puces sur la diapositive d’introduction et insérer une image mignonne – puis vous heurtez un mur. Vous vous félicitez d’avoir été aussi loin et allez prendre un café. Vous pensez peut-être en vous-même: « Je ne suis pas le meilleur pour utiliser PowerPoint – il doit y avoir un meilleur moyen! »

Il ne s’agit pas de la beauté de vos diapositives (enfin, mais cela vient plus tard). La base de la conception et livrer une superbe présentation consiste à créer une histoire et à utiliser des éléments visuels pour soutenir et renforcer cette histoire.

Ceci est particulièrement important pour les présentations riches en données que vous créez. Les administrateurs et les utilisateurs expérimentés de Salesforce sont dans une position unique pour aider les dirigeants à comprendre les mesures de réussite commerciale à partir de rapports et de tableaux de bord. Mais si vous affichez diapositive après diapositives de graphiques et de chiffres, votre public n’entendra pas l’histoire que vous racontez.

Dans cet article, vous découvrirez comment trois experts Salesforce créent des présentations efficaces, percutantes et belles. Sara Cattanach élabore des messages et du contenu pour les présentations principales lors des expériences Salesforce World Tour, et encadre les conférenciers pour qu’ils offrent de superbes présentations. Aaron Rabideau et Gabrielle Tabios sont les cerveaux derrière les visuels de présentation lors des plus grands événements de Salesforce, y compris le Keynote Dreamforce. À maintes reprises, ils indiquent clairement que la conception des diapositives existe pour soutenir le récit de la présentation.

Commencez par le récit

Certaines des meilleures présentations ont peu ou pas d’éléments visuels. Un jeu de diapositives est là pour vous soutenir, pas pour être le point central. Vous voulez que les membres de votre public partent en disant: « Quelle belle présentation! » ne pas «Quel super deck.» Votre présentation orale de la présentation est ce qui convaincra, inspirera ou éduquera votre public.

Secret n ° 1: Obtenez le récit et les titres complètement avant de commencer les visuels. Sinon, vous allez réorganiser les diapositives et modifier le contenu lorsque vous modifiez votre histoire – vous finirez par faire deux fois plus de travail sur les éléments de conception de la présentation.

Quand Sara est à la case départ en commençant une nouvelle présentation, elle commence dans un tableur en écrivant le récit, avec chaque titre de diapositive dans sa propre rangée. Lorsqu’elle a écrit l’histoire, elle se rend chez l’orateur pour la première série de commentaires – avant de faire une seule diapositive.

Secret n ° 2: Écrivez l’histoire de votre présentation comme vous écrivez un essai. Il devrait y avoir un début, un milieu et une fin. Différentes industries auront différentes façons de créer des histoires, et il est essentiel de connaître votre public. Voici quelques structures courantes:

  • Thèse, points d’appui, conclusion
  • Résumé, question posée, hypothèse, exploration, conclusion
  • Problème, solution (il s’agit de votre entreprise), fonctionnement de vos offres, incitation à l’action (par exemple: « En savoir plus ici » ou « Allez plus loin avec des sessions d’événements en petits groupes »)
  • Pour une idée clé ou nouvelle: ce qui existe maintenant, comparez et contraste fonction par caractéristique

Chaque présentation doit être adaptée à votre public avec un objectif clair en tête. Est-ce l’intérêt de convaincre les investisseurs de soutenir votre produit? Il s’agit d’une présentation très différente de la première présentation que votre équipe commerciale utilisera à propos du même produit. Une présentation à vos pairs sur les résultats de la recherche peut s’appuyer beaucoup plus sur du texte et des statistiques à l’appui que sur le même contenu livré à un public qui n’est pas aussi immergé dans le domaine. Vous trouverez ci-dessous quelques excellents exemples de titres et de récits clairs:

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Pourquoi les visuels sont importants

Aaron décompose la conception des diapositives en trois principes de base:

1. Hiérarchie: Les messages primaires et secondaires sont-ils clairement définis? Les messages sur la diapositive sont-ils en concurrence? Le titre travaille-t-il activement pour renforcer vos visuels?

2. Solde: Utilisez-vous tout l’espace de travail? Une chose est-elle trop grande par rapport à une autre?

3. Alignement: Les titres changent-ils ou les polices changent-elles de taille d’une diapositive à l’autre? Avez-vous des marges claires sur l’ensemble du pont?

La première étape qu’il fait en s’asseyant avec un orateur est de dire: « Dites-moi ce que vous voulez que je sache. » Les conseils d’Aaron s’articulent autour de deux objectifs de base pour les éléments visuels: faire en sorte que chaque diapositive renforce (sans détourner l’attention) des points du récit et que les éléments visuels soient organisés de manière à ce que l’expérience du public soit transparente. En bref, vous voulez que le présentateur soit beau.

Les gens sont des résolveurs de problèmes inhérents. S’ils voient quelque chose qui ne va pas sur une diapositive, ils n’ont peut-être pas l’œil du design pour identifier exactement ce qui ne va pas, mais leur attention sera détournée de ce que vous dites car ils s’efforcent inconsciemment de comprendre ce qui ne va pas.

Par exemple, mettre en place une image même légèrement floue détournera de ce qui est dit. Les éléments visuels sont là pour soutenir l’orateur et ne devraient jamais nuire à la présentation orale (lire: pas de diapositives pleines de longues puces ou d’images de mauvaise qualité provenant de Google!).

Prendre le temps supplémentaire pour nettoyer vos diapositives renforce le fait que vous prenez votre présentation, votre public et votre message au sérieux. C’est la raison pour laquelle les entreprises dépenseront beaucoup d’argent pour des agences de création obsédées par les détails d’une publicité – si quelque chose est bâclé, cela ne reflète pas bien l’entreprise. Préparez-vous au succès en créant une cohérence et un standard de qualité élevé sur l’ensemble de votre terrasse.

Les bases de la conception de présentation

À présent, vous devez être convaincu que PowerPoint n’est pas votre point de départ. Une fois que vous avez défini votre histoire et les titres de chacune de vos diapositives, vous pouvez enfin accéder à ce pour quoi vous êtes venu à cet article: créer des diapositives percutantes. Il vaut mieux laisser les moindres détails et la magie de la création de diapositives aux cours de formation, mais il y a quelques points importants à retenir.

1. Chaque diapositive doit véhiculer une idée. S’il y a deux idées, divisez-les en deux diapositives. Gabrielle présente une ventilation de base des diapositives: le plus haut niveau est ce que vous voulez que le public saisisse immédiatement (une légende, un visuel clé ou le titre). L’élément secondaire prend en charge cette première chose, et des éléments plus petits peuvent également être insérés s’ils ne submergent pas la diapositive.

2. La cohérence est la clé. Les éléments de la diapositive doivent être alignés: les éléments sont placés au même endroit, sont de la même couleur, ont la même taille et ont le même espace entre eux. Utilisez le texte en gras au minimum et au maximum une couleur de surbrillance.

3. Le texte doit être réduit au minimum. Les détails d’une diapositive (une image, une statistique d’accroche, une citation ou un sous-titre) peuvent corroborer ce que vous dites, mais la diapositive ne doit pas parler pour vous. Les nouveaux orateurs peuvent avoir besoin de titres plus longs pour les aider à se souvenir du récit lors de la présentation. Mieux vous maîtrisez la narration, moins vous aurez besoin de ces indices et plus vous pourrez réduire le texte de vos diapositives pour que votre public se concentre sur vos mots.

4. Les images récurrentes aident à améliorer le récit. Réfléchissez beaucoup à la manière dont vos images prennent en charge l’idée clé d’une diapositive, assurez-vous d’utiliser des images de haute qualité et envisagez d’utiliser des images récurrentes. Salesforce utilise des héros clients adaptés à notre public: des clients qui défendent un produit spécifique ou qui appartiennent au segment ou à l’industrie qui correspond le mieux à qui est dans la salle. Nous présentons souvent ce héros au début avec un thème – comme le «succès client» – puis nous le ramenons plus tard pour rappeler ce thème au public. Même s’ils ne prennent pas consciemment en compte le rappel, l’utilisation d’une image récurrente à fort impact aidera à façonner votre histoire et à donner de la cohérence à votre message.

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Cette diapositive attire l’attention sur les trois idées principales et contient des éléments de conception de soutien contenant des personnages pour ajouter du plaisir et unifier le thème.

Aaron a donné un dernier conseil pour la conception de diapositives, un manifeste concis: «Si vous ne pouvez pas vous permettre d’être minimaliste, soyez clair.« 

En savoir plus avec ces modules Trailhead:



Source de l’article traduit automatiquement en Français

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