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Réduisez, réutilisez, recyclez vos automatisations avec Salesforce Process Builder4 minutes de lecture


L’automatisation est l’une des choses qui rendent Salesforce vraiment puissant, et je suis un défenseur de Process Builder car il encourage les administrateurs à réduire, réutiliser et recycler les automatisations pour une organisation moins destructrice.

À l’approche de la saison des élections, je faisais de mon mieux pour être un citoyen informé. J’ai regardé le débat démocratique hier soir – en fait, il est probablement plus exact de dire que j’étais en train de zoner pendant que le débat était en arrière-plan, en me concentrant un peu plus sur la construction d’un processus dans le générateur de processus. À un moment donné, la conversation est passée au changement climatique et j’ai interrompu mon travail pour écouter…

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Vous voyez, d’aussi loin que je me souvienne, nous avons appris les « trois R : » Réduire, réutiliser et recycler. La mesure dans laquelle nous les implémentons dans notre vie quotidienne dépend de nous, mais à cette étrange confluence de moments, j’ai réalisé que ce mantra mnémotechnique que nous connaissons tous est en fait un outil très utile pour orienter notre utilisation du générateur de processus.

Nettoyez vos déchets d’automatisation Salesforce

J’ai travaillé avec un certain nombre de clients qui étaient peut-être un peu trop libéraux dans leur utilisation des règles de workflow. Ne vous méprenez pas, l’automatisation est l’une des choses qui rendent Salesforce vraiment puissant, mais avec une telle puissance vient – vous l’avez deviné – une grande responsabilité. Des pages et des pages de règles de workflow, actives et inactives, se chevauchant dans leur objectif, sans schéma de nommage clair, s’exécutant dans un ordre inconnu… c’est l’affaire des cauchemars.

Je suis donc devenu un adepte du constructeur de processus.

En bref, cela nous donne un moyen de regrouper des workflows similaires, de modulariser notre logique et de donner une nouvelle vie à notre travail en tant qu’administrateurs et développeurs Salesforce. En d’autres termes, cela nous permet réduire Réutiliser et Recycler.

Nous allons jeter un coup d’oeil.

Réduire

Le R environnemental le plus important et l’impact le plus immédiat fourni par le constructeur de processus.

Diminuer:

  • Temps de développement : remplacer plusieurs règles de workflow opérant sur un objet par un seul processus avec plusieurs branches.
  • Complexité: surtout pour plusieurs administrateurs. Fournissez une vue graphique à vol d’oiseau de la logique du processus.
  • Difficulté de dépannage : activez ou désactivez un processus entier plutôt que plusieurs règles de workflow, à la recherche de la bonne.

Réutilisation

On se sent bien dans la vraie vie et dans Salesforce.

Considérez comment vous pouvez réutiliser votre :

  • Logique: construire un processus qui peut être invoqué depuis un autre, et le réutiliser chaque fois que nécessaire pour gagner du temps.
  • Sommet: engagez un développeur pour écrire des classes utilitaires invocables pour les fonctionnalités que vous ne pouvez pas sortir de la boîte.
  • Nœuds : au fur et à mesure que les exigences changent, ajoutez ou remplacez des fonctionnalités sans avoir à reconstruire les conditions ou à réécrire les formules.

Recycler

On pourrait le décrire comme une destruction créatrice ! Tout cela dans un but ultimement supérieur, alors recyclez :

  • Règles inefficaces : comme le constructeur de processus nous permet de contrôler l’ordre dans lequel la logique se produit, nous pouvons construire une logique plus précise.
  • Avec récursivité: apportez des modifications, puis exécutez à nouveau contre ces modifications… mais soyez prudent !
  • Juste parce que : saisir l’opportunité de rassembler les parties prenantes et de redéfinir les exigences – jeter un nouveau regard sur ce qui peut et devrait être automatisé.

Regarder en arrière

Apparemment, les « Trois R » existent depuis le milieu des années 70 ; pourtant, il semble que ce n’est que maintenant que nous commençons à avoir un vrai débat sur l’environnement ! Ne tardons pas autant lorsqu’il s’agit de déplacer notre utilisation de Force de vente dans le 21ème siècle.

Se souvenir de cette leçon sur la façon de réduire, réutiliser et recycler en utilisant le générateur de processus à son plein potentiel vous donnera une longueur d’avance, tandis que laisser votre pile de règles de workflow proliférer ne fera qu’entraîner une crise sur la route.



Source de l’article traduit automatiquement en Français

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