Pour garantir une continuité pédagogique efficace, les établissements scolaires des Hauts-de-France disposent désormais de plateformes numériques dédiées. Ce dispositif porte le nom d’Espace Numérique de Travail des Hauts-de-France, communément abrégé en ENT HDF. Comment fonctionne-t-il ? Quels sont les outils qu’il propose ? Comment créer un compte sur l’ENT HDF ? Les détails ici !
Qu’est-ce que l’ENT HDF ?
L’ENT HDF, ou Espace Numérique de Travail des Hauts-de-France, est une plateforme conçue pour répondre aux besoins des écoles primaires (ONE) et des établissements secondaires (NEO). Cet espace web sécurisé et intuitif vise à simplifier les échanges, renforcer la communication et encourager la collaboration entre les différents acteurs de la communauté éducative.
En pratique, l’ENT HDF offre la possibilité de rester en contact avec l’école, de suivre les actualités de la classe et de l’établissement, ainsi que de consulter les informations relatives à la scolarité des élèves.
Accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, cette plateforme garantit un environnement sécurisé, ouvert à l’ensemble des membres de la communauté éducative.
Comment créer un compte ENT HDF ?
La création de compte sur l’ENT HDF se fait de manière automatique, grâce à une synchronisation avec la plateforme ONDE. Ainsi, les comptes des élèves, des parents et des enseignants sont générés directement. Il est toutefois important de vérifier que les fiches des parents dans ONDE contiennent une adresse e-mail valide.
En revanche, pour les membres du personnel scolaire ou les élus, la création d’un compte doit être effectuée manuellement.
Voici les étapes à suivre pour créer un compte manuellement et éviter les doublons :
- Accéder à la Console Administration depuis l’onglet des applications ;
- Dans la section Actions rapides, il faut cliquer sur « Ajouter un utilisateur » ;
- Saisir le nom, le prénom, la date de naissance et la classe (si l’utilisateur est un élève), puis cliquer sur « Créer » ;
- Un message de confirmation apparaîtra en haut à droite de l’écran. En bas de la page, l’utilisateur peut consulter le login et le code d’activation de l’utilisateur pour le compte créé ;
- Ces informations peuvent être envoyées sous format PDF à l’élève ou à l’enseignant concerné. En cas de doublon (compte créé manuellement et AAF), il est possible de fusionner les fiches.
Comment se connecter à l’ENT HDF ?
Les élèves et les parents peuvent se connecter en se rendant à l’adresse suivante : ent.fr/auth/login. Il suffit ensuite de saisir l’identifiant et le mot de passe, puis de cliquer sur « Connexion ».
Pour les enseignants, la connexion se fait via l’adresse suivante : pia.ac-amiens.fr/. Il leur suffit également d’entrer leur identifiant et leur mot de passe, puis de cliquer sur « Connexion ».
Que faire en cas de mot de passe oublié ?
Si un utilisateur oublie son mot de passe, il lui suffit de cliquer sur « Mot de passe oublié » sur la page de connexion. Il recevra alors un e-mail lui permettant de réinitialiser son mot de passe.
Comment gérer les notifications ?
Sur l’ENT HDF, les utilisateurs reçoivent des notifications externes pour être informés des nouvelles publications sur la plateforme. Ces notifications sont envoyées via la messagerie privée, d’où la nécessité pour les comptes des parents et des élèves d’avoir une adresse e-mail associée à leur profil.
Cependant, l’adresse e-mail renseignée automatiquement sur ONDE ne permet pas de recevoir ces notifications externes. Il est donc essentiel que les utilisateurs saisissent manuellement une adresse e-mail valide afin de recevoir des alertes lorsqu’un enseignant publie du contenu sur ONE.
Les parents et les élèves peuvent accéder à la section « Mon Compte » → « Mes notifications externes » pour ajuster la fréquence des notifications qu’ils souhaitent recevoir pour les applications utilisées.
Les fiches de connexion
Les fiches de connexion des parents et des élèves contiennent les informations essentielles pour accéder à la plateforme.
Les enseignants qui souhaitent fournir ces fiches à leurs élèves peuvent le faire via l’application « Paramétrage de la classe ». La procédure détaillée pour créer une fiche de connexion est disponible en cliquant sur le point d’interrogation situé en haut à droite de l’écran, où un tutoriel intitulé « Créer des fiches de connexion » est accessible.
Pour distribuer ces fiches, les enseignants peuvent utiliser le publipostage par classe. Chaque fichier présente quatre fiches par page. Il est possible de réaliser une capture d’écran de chaque fiche et de l’enregistrer sous le nom de chaque élève.
Les différentes applications
L’ENT HDF, similaire à Mon Bureau Numérique, propose une série d’applications pédagogiques, de création de contenus et de communication.
Blog
L’application Blog permet aux utilisateurs de suivre la vie de l’école. Elle donne accès au carnet de voyage des classes découvertes, au journal de la classe ou à toute autre information concernant un groupe. Les élèves peuvent y publier leurs recherches, enquêtes ou documentaires, tandis que les enseignants y rédigent des comptes-rendus de sorties ou de projets destinés aux parents ou aux élèves absents.
Messagerie
La messagerie permet une communication directe entre les membres de la plateforme. Par exemple, un parent peut informer un enseignant de l’absence de son enfant, poser des questions sur le programme ou demander des conseils pour rattraper une séance à domicile. De son côté, un enseignant peut contacter un parent pour lui faire part d’observations concernant son enfant ou même organiser un rendez-vous avec le personnel de l’établissement.
Cahier multimédia
Cette application permet de consulter les cahiers multimédias disponibles sur la plateforme, qu’ils soient créés par les enseignants ou les élèves. On y trouve, par exemple, le cahier de vie de la classe, des exposés scientifiques, des cahiers de poésie, etc.
Cahier de textes
Les parents peuvent suivre les progrès scolaires de leur enfant en consultant le cahier de textes. Ils y découvrent les devoirs à accomplir à la maison ainsi que les activités réalisées en classe. Cette application est particulièrement prisée des parents qui souhaitent suivre de près et régulièrement la scolarité de leurs enfants.
Espace documentaire
Cette application donne accès aux documents partagés par leurs enseignants. En plus de cela, les élèves peuvent déposer leurs propres documents et inviter d’autres utilisateurs à les consulter.
La classe
Cette page permet de retrouver les membres de la classe, les enseignants ainsi que le personnel scolaire.
Quoi de neuf ?
L’application « Quoi de neuf ? » offre un accès rapide aux dernières actualités de la plateforme. Tous les ressources et contenus partagés sont facilement consultables d’un simple clic.
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