Mon Bureau Numérique (MBN) : Le guide complet de l’environnement numérique de travail pour la région grand est

Mon Bureau Numérique (MBN) : Le guide complet de l’environnement numérique de travail pour la région grand est

Présentation des ENT (Espaces Numériques de Travail)

L’essor des ENT pendant la crise du Covid-19

Différentes déclinaisons régionales des ENT

Focus sur Mon Bureau Numérique dans la région Grand Est

Objectif de l’article : éclairer l’internaute sur les fonctionnalités des ENT

Les Espaces Numériques de Travail (ENT) sont des dispositifs disponibles pour les parents, les élèves et les enseignants. Ils ont connu un développement important pendant la crise sanitaire liée au Covid-19, bien que certains existaient déjà avant. Les ENT portent différents noms selon les régions, mais le principe reste le même. Dans la région Grand Est, on parle de Mon Bureau Numérique ou MBN. Cet article vise à expliquer les fonctionnalités de cet outil en ligne et pourquoi il est avantageux pour les parents, les élèves du collège ou du lycée ainsi que pour les enseignants.

Mon Espace de Travail Numérique : quelle est sa définition ?

Mon Bureau Numérique est un outil opérationnel dans 6 départements du Grand-Est depuis 2018, impulsé par l’Education Nationale. Il a connu un succès important pendant la crise du Covid-19.

Pendant les périodes de confinement en 2020, cet outil a permis le maintien de la scolarité pour de nombreux élèves, en complément du travail des enseignants et des parents.

Que ce soit à Reims, Strasbourg ou Nancy, les personnes faisant partie des 3 académies regroupant plus de 700 écoles ont trouvé en MBN un outil collaboratif, interactif et intuitif pour une scolarité plus épanouie.

Les avantages de l’utilisation d’un Espace Numérique de Travail

Mon Bureau Numérique offre aux élèves de collèges et lycées du Grand-Est des contenus pédagogiques et des outils pour travailler dans les meilleures conditions.

Ces contenus, rédigés ou diffusés par les enseignants, sont également mis à disposition des parents pour qu’ils puissent mieux suivre la scolarité de leur enfant.

Chaque élève peut espérer trouver des éléments adaptés à ses besoins et son niveau de classe, grâce à un espace de travail personnalisé.

Les parents peuvent plus facilement obtenir des informations en sollicitant directement les professeurs via des messages, et avoir accès à toutes les notes d’évaluations, entre autres.

Mon Bureau Numérique propose plusieurs fonctionnalités telles que la gestion des absences, retards, notes, restauration scolaire, horaires des cours et emploi du temps.

L’accès à cet espace de travail numérique est entièrement gratuit pour les parents, membres du corps enseignant et élèves.

Chaque utilisateur se voit attribuer un profil et un mot de passe pour accéder à des fonctionnalités spécifiques en fonction de son rôle dans la relation tripartite.

Les avantages de l’utilisation de Mon Bureau Numérique (MBN)

Pour les étudiants

MBN: Outil numérique pour aider les élèves à mieux comprendre les cours et travailler de manière autonome.

Fonctionnalités pratiques: Agenda, manuel scolaire, planning des cours, service de messagerie.

Espace partagé: Permet aux élèves de travailler avec leur ordinateur personnel et d’accéder à des ressources pour mieux comprendre les cours.

Autonomie: Les élèves peuvent trouver en ligne des cours et des supports pour avancer dans la compréhension des matières enseignées.

Meilleur matériel: L’outil indique également quel est le meilleur matériel pour faciliter la compréhension des cours.

Au collège ou au lycée, MBN est un outil numérique qui vise à aider les élèves à mieux comprendre leurs cours et à travailler de manière autonome. Il leur offre diverses fonctionnalités pratiques telles qu’un agenda, un manuel scolaire, un planning des cours et un service de messagerie pour communiquer avec les professeurs. Les élèves peuvent également travailler avec leur ordinateur personnel dans un espace partagé qui leur permet d’accéder à des ressources pour mieux comprendre les cours. Ils ont une certaine autonomie pour trouver en ligne des cours et des supports afin d’avancer dans la compréhension des matières enseignées. De plus, l’outil indique quel est le meilleur matériel pour faciliter cette compréhension, au-delà des cours prodigués par leurs enseignants.

Pour les professeurs

Maintenir un lien entre la famille et le corps enseignant peut être difficile en l’absence de rendez-vous personnalisés in situ.

Le Mon Bureau Numérique pour la Région Grand-Est vise à faciliter la communication entre professeurs et parents concernant la scolarité des élèves, les freins à l’apprentissage, les résultats, le comportement et les absences.

Les enseignants peuvent déposer des cours, ajouter des annotations utiles et recevoir des courriels de leurs élèves en cas de difficulté.

Ce mode de communication dématérialisé permet aux élèves d’obtenir des réponses à leurs questions pour apprendre dans de bonnes conditions, sans subir le regard ou le jugement d’autrui.

Communications dématérialisées entre professeurs et parents via Mon Bureau Numérique pour la Région Grand-Est ; possibilité pour les enseignants d’ajouter des annotations sur les cours et de recevoir des courriels d’élèves en difficulté ; maintien du lien familial malgré l’absence de rendez-vous personnalisés in situ.

Comment mettre en place Mon Espace de Travail Numérique ?

Les ENT s’adaptent à tous les types de supports intelligents, tels que les ordinateurs, les tablettes et les smartphones.

Sur un smartphone avec Android ou iOS, les utilisateurs peuvent consulter leurs messages et les actualités de leur établissement scolaire, même hors connexion.

Une fois l’identifiant et le mot de passe reçus, l’utilisateur n’a pas besoin de les saisir à chaque fois et doit choisir son profil (enseignant, membre du personnel, élève ou parent).

Pour utiliser au mieux l’application Mon Bureau Numérique sur smartphone :

Accéder à son espace personnel de MBN.

Choisir l’onglet “préférence-mon accès mobile”.

Télécharger l’application depuis Google Play ou l’App Store en fonction du système d’exploitation.

Vérifier le QR Code qui apparaît.

“Activer l’accès” sur l’espace personnel de MBN avec un smartphone grâce à l’onglet dédié.

Saisir ses informations de connexion (identifiant et mot de passe).

Les bénéfices de MBN pour les utilisateurs

Les ENT permettent de poursuivre la scolarité malgré des situations telles que la maladie, l’hospitalisation ou d’autres circonstances imprévues.

La dématérialisation facilite la relation entre élèves, enseignants et parents.

Un simple accès internet et un identifiant permettent de suivre les cours en direct ou en différé.

Les enseignants peuvent assurer les cours à distance en cas d’absence due à la maladie ou à d’autres raisons.

Différents services comme des applications numériques et un suivi médical sont disponibles pour aider les élèves et les enseignants.

La messagerie personnalisée permet aux élèves en difficulté de contacter directement leurs professeurs pour obtenir du soutien.

Même en assistant physiquement aux cours, avoir des ressources à portée de clic facilite le travail à la maison pour des résultats de meilleure qualité. Les ENT font partie des ressources mises à disposition par le Gouvernement, l’Education Nationale et d’autres instances, pour qu’il n’y ait pas de rupture d’enseignement, quelles que soient les circonstances. Pas de possibilité de se rendre en cours en présentiel ? Cela peut être le cas lors d’une crise sanitaire. Même si personne ne souhaite que cette situation se réitère, il y aurait un moyen grâce aux ENT, de pouvoir continuer la scolarité et l’enseignement auprès des élèves de tous âges. Mais cela peut être utile dans d’autres circonstances comme le fait d’être malade, d’être hospitalisé, d’être victime d’un accident etc….

Comment contacter un enseignant via MBN ?

Se rendre sur la messagerie

Cliquer sur le bouton « rédiger un message »

Utiliser le bouton « assistant destinataire » pour lister les identités des professeurs et enseignants

Le personnel de collectivité, comme pour la restauration scolaire, peut également être contacté

Un professeur peut contacter un élève, un parent ou un collègue en spécifiant l’annuaire correspondant

Cocher le nom de la personne et rédiger le message

Enfin, cliquer sur envoyer

Si vous avez une question à poser à un professeur, vous n’avez plus besoin d’attendre de vous retrouver face à vos camarades. Chaque espace personnel dispose d’une messagerie qui vous permet d’envoyer un message à un enseignant en particulier. Voici comment faire :
– Rendez-vous sur la messagerie
– Cliquez sur le bouton “rédiger un message”
– Utilisez le bouton “assistant destinataire” pour accéder à l’annuaire des professeurs et enseignants
– Vous pouvez aussi contacter le personnel de collectivité tel que pour la restauration scolaire
– Un professeur peut également avoir besoin de contacter un élève, un parent ou un collègue, en précisant l’annuaire correspondant
– Cochez le nom de la personne et rédigez votre message
– Enfin, cliquez sur envoyer.

Suivi de l’évolution et des performances de son enfant

Pronote : un outil disponible sur Mon Bureau Numérique et d’autres ENT en France.

Fonction : saisie des notes, devoirs, évaluations par les enseignants pour les parents d’élèves.

Accès pour les parents :

Choisir la rubrique “scolarité”.

Sélectionner “Pronote” dans le menu.

Consulter devoirs, ressources pédagogiques, informations, sondages, agenda et notes de l’élève.

Fonctions supplémentaires :

Vérifier si l’élève est en retard ou a eu des punitions pour son comportement.

Les options à Mon Bureau Numérique

MBN : ressource pour continuum enseignement pédagogique

D’autres outils offrent des services équivalents

Comme mentionné, de nombreux outils offrent des services similaires à MBN pour garantir un continuum dans l’enseignement pédagogique.

Classdojo.com -> Le site web de Classdojo

Classdojo.com est un ENT utilisé en Amérique pour reprendre l’ensemble des cours dispensés par les professeurs.

Gratuit pour les élèves, il assure la continuité de l’enseignement scolaire et facilite les échanges entre les différentes parties.

Son but commun est le bien-être et l’épanouissement de l’élève.

Les parents peuvent suivre ce qui se passe en classe en regardant des photos ou des vidéos pour un engagement parental plus poussé.

Salle de classe

Plus de 80 pays dans le monde utilisent l’application Klassroom pour favoriser l’apprentissage et maintenir les liens entre enseignants, élèves et parents, même en dehors des cours en présentiel.

Cette application est utilisée en France, en Grande-Bretagne, en Espagne, et dans de nombreux autres pays.

Klassroom vise à orienter et soutenir les élèves, améliorer la communication entre les parties prenantes, et réduire les obstacles pour qu’ils puissent construire un avenir professionnel adapté à leurs capacités et aspirations.

Mon Bureau Numérique (MBN) : Le guide complet de l’environnement numérique de travail pour la région grand est

Autrice passionnée du monde entrepreneurial, mes articles offrent un regard perspicace sur les tendances et conseils clés pour guider les dirigeants vers le succès.