Toute entreprise disposant d’un parc automobile a besoin d’améliorer sa gestion grâce à des logiciels et des traceurs spécifiques. Cependant, le suivi de flotte offre bien plus qu’une simple géolocalisation de véhicules. En effet, il s’agit d’une solution pour optimiser la gestion de la flotte et des salariés. Focus sur le suivi de flotte !
Suivi de flotte, de quoi parle-t-on ?
La taille d’une flotte dépend de chaque entreprise. Son suivi consiste à suivre l’activité de chaque véhicule à l’aide d’une géolocalisation en temps réel. Le logiciel comme celui que vous obtenez avec webfleet.com, collecte et traite les données.
Cela permet aux gestionnaires de flotte de les analyser afin d’optimiser la gestion du parc automobile de l’entreprise. Par ailleurs, les données collectées sont entre autres :
- La vitesse du véhicule ;
- Le kilométrage ;
- La consommation de carburant ;
- L’itinéraire emprunté ; etc.
Les gestionnaires utilisent ces informations pour faciliter la prise de décisions stratégiques. Cependant, pour une gestion optimale, il est important d’associer le logiciel de suivi à un logiciel de gestion de flotte.
Les principaux avantages du suivi de flotte pour l’entreprise
Le suivi de flotte se montre bénéfique pour une entreprise. Ses apports s’étendent sur plusieurs aspects des activités.
Réductions des dépenses
Le premier avantage du suivi de flotte est la réduction des coûts. En effet, il permet d’évaluer la conduite de chaque conducteur afin de le sensibiliser ou de les former. Cela permet d’éviter le gaspillage de carburant. De même, le suivi de flotte permet d’organiser la maintenance des véhicules à temps nommé.
Sécurité des salariés
Les salariés itinérants sont isolés de la structure. Grâce au logiciel de suivi de flotte, ils peuvent notifier leurs situations aux gestionnaires de flotte. Ceux-ci vont facilement les localiser afin de leur venir en aide. Le suivi de flotte permet également de contrôler le temps de conduite des travailleurs afin de leur éviter des accidents causés par la fatigue.
Optimisation de la productivité
La gestion administrative est simplifiée grâce au suivi de flotte. En effet, le logiciel permet d’automatiser les rapports d’activités qui constituent une base de données offrant un gain de temps considérable. Par ailleurs, les avantages du suivi de flotte s’étendent sur bien d’autres aspects tels que :
- Amélioration du service client ;
- Facilitation du management des conducteurs ;
- Lutte contre le vol ; etc.
Les principales fonctionnalités d’un outil de suivi de flotte
Les outils de suivi de flotte visant à faciliter le fleet management, embarquent des fonctionnalités telles que :
- Géolocalisation en temps réel ;
- Rapports d’activité détaillés ;
- Maintenance préventive ;
- Suivi des conducteurs ;
La fonctionnalité première d’un outil de suivi de flotte est la géolocalisation en temps réel. Cette fonctionnalité permet à l’entreprise de suivre de près les déplacements des véhicules, de planifier les itinéraires et de réagir en cas d’incident.
Les rapports détaillés renseignent sur les comportements de conduite, la consommation de carburant et autres données. La maintenance préventive, quant à elle, prévient les fleet managers en cas de nécessité d’entretien d’un véhicule.
La fonctionnalité « suivi des conducteurs » permet de surveiller les travailleurs. Les habitudes de conduite, la vitesse et les arrêts non justifiés parviennent aux gestionnaires de flotte. Cela permet d’adopter une conduite plus responsable.
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