Choisir l’espace de coworking idéal pour votre entreprise : 5 conseils essentiels

Choisir l’espace de coworking idéal pour votre entreprise : 5 conseils essentiels

Le bon espace de coworking peut donner à votre entreprise le coup de pouce dont elle a besoin pour réussir. Mais avec la multitude d’options de coworking disponibles, il peut être difficile de choisir la meilleure solution pour les besoins particuliers de votre entreprise. Pour vous assurer de sélectionner l’espace optimal, voici 5 conseils essentiels à garder à l’esprit lors du choix de l’espace de coworking adapté à votre entreprise. De l’évaluation de vos besoins à l’établissement d’un budget approprié, ces conseils vous aideront à créer une expérience de coworking réussie qui aura un impact positif sur votre entreprise.

Évaluer les besoins de votre entreprise

Avant de choisir un espace de coworking spécifique, il est important de comprendre les besoins spécifiques de votre entreprise. Pour ce faire, vous pouvez vous poser les questions suivantes : Quels sont les objectifs de votre entreprise ? Y a-t-il certains mots-clés sur lesquels vous voulez vous concentrer ? Avec quels types de clients ou de partenaires souhaitez-vous travailler ? Avez-vous des emplacements spécifiques en tête ? Combien d’employés ou d’entrepreneurs souhaitez-vous embaucher ? Votre entreprise est-elle certifiée B Corp ou certifiée socialement responsable ? Ces questions peuvent vous aider à mieux comprendre les besoins particuliers de votre entreprise afin que vous puissiez sélectionner un espace de coworking qui vous convienne le mieux. Ces questions sont également cruciales lorsque vous postulez à un espace de coworking. Veillez à inclure les réponses à ces questions dans votre dossier de candidature afin de trouver l’espace qui correspond le mieux à vos besoins.

Recherchez l’espace de coworking

Une fois que vous avez identifié les besoins de votre entreprise, il est temps de commencer à chercher le bon espace de coworking. La meilleure façon de procéder est d’utiliser des annuaires de coworking en ligne, comme le service Discovery de WeWork, où vous pouvez créer un compte personnalisé pour rechercher les espaces qui correspondent le mieux à vos besoins professionnels. Vous pouvez également utiliser des sites d’avis fiables, tels que Yelp ou Google Reviews, pour lire les avis et opinions d’autres entreprises qui ont utilisé l’espace de coworking dans le passé. Il est important d’étudier les différentes options, notamment les équipements et services proposés, l’emplacement et les prix. En outre, vous voudrez prendre note de toutes les restrictions ou heures d’ouverture qui peuvent exister. Une fois que vous avez réduit votre liste d’espaces potentiels, il est temps de commencer à les contacter.

Examinez les commodités et les services offerts

Lorsque vous choisissez un espace de coworking, tenez compte des équipements et des services proposés. Pourrez-vous accueillir des clients dans cet espace ? L’espace fournit-il des services tels que l’impression, le café ou des collations ? L’espace pourra-t-il accueillir votre équipe ou des invités si nécessaire ? Quel est le degré d’accessibilité de l’espace ? Quelles sont les heures d’ouverture de l’espace ? Il est important de trouver un espace qui offre les services et les commodités nécessaires à votre entreprise. Cela vous permettra de vous assurer que l’espace est un environnement optimal pour votre entreprise. De plus, vous voudrez peut-être tenir compte des coûts potentiels associés à ces services et commodités, car ils pourraient affecter votre budget.

Fixez un budget approprié

Lorsque vous choisissez un espace de coworking, il est important de fixer un budget approprié. Combien êtes-vous prêt à dépenser chaque mois pour votre espace de coworking ? Quelles autres dépenses éventuelles devrez-vous assumer, telles que les frais de services publics, le service Internet ou le mobilier ? Aurez-vous d’autres coûts permanents nécessaires à votre activité ? Ce sont tous des éléments à prendre en compte pour établir un budget approprié pour votre espace de coworking. Si vous ne disposez pas de fonds suffisants pour l’espace, vous risquez d’être expulsé. Pour cette raison, il est crucial de s’assurer que vous fixez un budget approprié pour votre espace de coworking. Une bonne règle de base est de dépenser environ 20 % de vos dépenses mensuelles de fonctionnement pour votre espace de coworking.

Visitez l’espace en personne

Avant de signer un contrat, il est important de visiter en personne l’espace de coworking potentiel. Cela vous permettra de voir l’espace en personne, de rencontrer le personnel ou les gestionnaires, et de comprendre les environs ou le quartier. Cela vous donnera une meilleure idée des capacités de l’espace et de toutes les restrictions ou problèmes potentiels qui peuvent exister. En outre, vous pouvez vous faire accompagner d’un collègue ou d’un partenaire commercial pour obtenir son avis sur l’espace. Ainsi, vous pourrez collaborer pour décider si l’espace convient à votre entreprise.

Finalisez et signez le contrat

Une fois que vous avez trouvé le bon espace de coworking et négocié le contrat approprié, il est temps de finaliser et de signer le contrat. Avant de signer le contrat, assurez-vous de le lire attentivement et de prendre note des restrictions, des heures de fonctionnement et des politiques d’annulation. Cela vous aidera à vous assurer que vous choisissez le meilleur espace de coworking pour votre entreprise, en fournissant l’environnement optimal nécessaire à votre réussite.