Pour qu’une entreprise fonctionne bien, les employés ont droit aux congés et absences. Ces congés et absences suivent une réglementation précise qu’il convient de respecter pour assurer l’équilibre entre la vie personnelle du travailleur et les performances de l’entreprise. Dans le but d’optimiser la productivité de l’entreprise, des stratégies de gestion des congés et absences peuvent être développées. Découvrez-les ici.
La communication avec ses collaborateurs
La communication est la première stratégie qui vous permettra de minimiser l’impact des congés et des absences sur votre entreprise. En effet, avec un excellent système de communication, vous pouvez informer vos collaborateurs sur les clauses à respecter pour obtenir un congé. Vice versa, ceux-ci pourront communiquer avec vous sur les difficultés qu’ils rencontrent et leurs besoins d’obtenir un congé dans l’urgence.
Vous devrez aussi à certains moments faire preuve de flexibilité pour répondre aux besoins de vos collaborateurs et leur permettre de régler leurs problèmes personnels. Ils pourront ainsi travailler dans un meilleur état d’esprit et produiront des résultats performants. Si vous n’avez pas les ressources nécessaires pour communiquer efficacement avec vos employés, vous pouvez avoir recours à des plateformes digitalisées comme https://www.keeple.com/.
Les logiciels ou applications de gestion de congés et absence
Il existe des logiciels et applications qui permettent de gérer efficacement les congés et absences des employés d’entreprise. Ce sont des applications qui regroupent un ensemble de fonctionnalités comme la visualisation de l’ensemble des congés octroyés aux collaborateurs de l’entreprise et la possibilité de répondre à une demande de congé en un seul clic. Cela réduit considérablement le temps passé dans le traitement traditionnel des demandes de congés et absences et en optimise la gestion. N’hésitez pas à utiliser des logiciels comme Keeple pour avoir des résultats efficaces.
Anticiper sur les congés et les absences de vos employés
A certaines périodes de l’année comme Noël ou les congés d’été, presque tous les travailleurs désirent aller en congé. Surtout ceux qui ont des enfants. Il est possible d’anticiper ces périodes en proposant à vos collaborateurs des congés sur une date qui convient au bon fonctionnement des activités de votre entreprise. Si vous n’avez pas la possibilité de repousser le congé de l’un de vos collaborateurs, vous pouvez anticiper son départ en prévoyant un remplaçant temporaire. Cela vous permettra de ne pas sentir l’absence de l’employé ainsi que son impact sur votre chiffre d’affaires.
Responsabiliser les travailleurs de l’entreprise
Généralement, la gestion des congés est confiée au responsable des ressources humaines. Mais, pour limiter les répercussions négatives des départs en congé sur les activités de l’entreprise, vous devez responsabiliser vos collaborateurs. Cela consiste à donner de l’autonomie aux collaborateurs afin qu’ils puissent eux-mêmes choisir leurs jours de congé. Cela facilitera le dialogue et permettra de renforcer les activités d’équipe, car vous aurez le temps d’anticiper et d’organiser les départs.
De plus, cette stratégie présente l’avantage de développer une certaine culture d’entreprise où les collaborateurs profitent d’un excellent bien-être au travail. N’hésitez pas à utiliser toutes ces stratégies pour minimiser l’impact des absences et des congés sur votre entreprise.
