Les avantages et le coût d’un logiciel de planning

Les avantages et le coût d’un logiciel de planning

Un logiciel de planning apparait plus fiable pour gérer diverses tâches, parfois fastidieuses. Grâce à ses fonctionnalités avancées, il peut aider les employeurs à mieux piloter les activités de leur équipe et à améliorer leur méthode de travail. Ses avantages sont nombreux et permettent d’augmenter la productivité des salariés. Découvrez ici les atouts et le coût d’un logiciel de planning.

Un logiciel de planning : qu’est-ce que c’est ?

Un logiciel de planning tel que Visual Panning est un outil informatique permettant d’organiser et de gérer efficacement les activités d’une entreprise. Il facilite la planification en centralisant les informations telles que les calendriers, les horaires et les délais. Un logiciel de planification permet également de visualiser les échéances et les disponibilités grâce à des fonctionnalités avancées telles que :

  • Les rappels ;
  • Les notifications ;
  • Les vues personnalisables.

En automatisant les processus de planification, le logiciel de planning optimise la productivité et réduit les erreurs. Enfin, il favorise le partage d’informations entre les membres de l’équipe.

Dans quels secteurs d’activité intervient un logiciel de planning ?

Les logiciels de planning constituent un outil indispensable dans plusieurs secteurs d’activité. Voici quelques-uns.

La santé

Dans les centres de santé, les logiciels de planning sont utilisés pour organiser les rendez-vous de patients ; gérer les plannings des soignants ; etc. Tout cela permet de garantir une meilleure coordination des soins.

La logistique

Les secteurs du transport et les entrepôts sollicitent les logiciels de planning pour optimiser la gestion des flux de marchandise. Ils leur permettent de planifier les livraisons ; d’optimiser les itinéraires ; de suivre les stocks et d’anticiper les besoins en ressources.

Les services

Les logiciels de planning interviennent également dans les entreprises de services telles que les agences de voyages ; les spas ; les salons de beauté ; etc. Ils leur permettent de gérer les rendez-vous des clients ; d’assigner les ressources nécessaires à chaque prestation et d’optimiser la productivité du personnel.

La restauration

Les logiciels de planning sont utilisés pour gérer les horaires du personnel ; planifier les réservations des clients et optimiser la gestion des commandes. Dans la restauration, ils permettent d’ajuster les effectifs en fonction de l’affluence ; de minimiser les temps d’attentes et d’améliorer la satisfaction des clients.

Les avantages d’un logiciel de planning

L’une des raisons pour lesquelles il faut utiliser un logiciel planning est sa flexibilité. En effet, il permet aux salariés de transmettre à leur supérieur leur temps de travail en précisant le nombre d’heures à effectuer. C’est un outil qui permet aussi d’équilibrer la vie professionnelle et la vie personnelle. D’ailleurs, les étudiants peuvent aussi utiliser cet outil pour mieux s’organiser.

Autre avantage, un logiciel de planning sert à optimiser la gestion des tâches et le management d’une entreprise. Grâce à une bonne organisation et une parfaite coordination et gestion des tâches, la société est assurée d’accroitre sa productivité.

Un logiciel de planning offre un gain de temps considérable. En effet, il permet d’accéder directement aux informations souhaitées. Il évite surtout aux entreprises de perdre du temps dans une boîte de réception et les fichiers Excel de pilotage.

Par ailleurs, un logiciel de planning possède des solutions de communication qui facilitent les échanges entre les collaborateurs. Grâce à ses multiples fonctionnalités de collaboration, l’outil centralise les documents et optimise la communication interne via un espace de discussion.

Le pilotage des sorties d’argent est essentiel pour assurer le bon fonctionnement et la pérennité d’une entreprise. Pour ce faire, il faut planifier la répartition des ressources financières et des dépenses. Un outil de planning s’avère utile pour assurer une bonne gestion et organisation des coûts. Il peut servir à planifier les pôles de dépenses par rapport aux projets à réaliser. Il permet d’avoir une vue globale et spécifique sur les ressources financières et matérielles de l’entreprise.

Le coût d’un logiciel de planning

Le coût d’un logiciel de planning est variable. Il dépend de plusieurs facteurs : fonctionnalités, nombre d’utilisateurs, espace de stockage, etc. Voici 3 meilleurs outils de planning et leur coût :

Trello

Trello est un logiciel de gestion des tâches en ligne. Il est utilisé pour suivre l’évolution des projets communs à partir des tableaux intuitifs et personnalisables. Son avantage principal reste son interface visuelle facile à utiliser. Il est disponible gratuitement en ligne et sur application mobile.

Combo

Combo est aussi un outil de gestion de planning et du personnel. Il possède plusieurs fonctionnalités qui permettent de centraliser toute la gestion RH sur le cloud de manière moderne. À l’instar de Trello, il est aussi disponible gratuitement sur application mobile et en ligne.

Monday

Monday est logiciel de gestion de planning dédié aux TPE, PME, ETI, grandes entreprises et entrepreneurs. Il est utilisé pour centraliser la gestion des projets et des tâches sur un cloud. Il est personnalisable et s’adapte aux besoins et aux spécificités de chaque secteur. Il est disponible en deux versions : la version gratuite qui offre des fonctionnalités de base et la version payante. Cette dernière peut atteindre 20 euros le mois et par utilisateur.